Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Theaterleitung und manage spannende Projekte im Live Entertainment.
- Unternehmen: Stage Entertainment – der Marktführer für Live Entertainment in Europa.
- Vorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeitende aus vielen Nationen und ein dynamisches Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und erlebe die Magie des Theaters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.
Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Büroassistenz im Betriebsbüro (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf zunächst 2 Jahre.
Starker Auftritt: Dein Job im Detail- Aktive und zuverlässige Entlastung der Theaterleitung im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Selbstständige Projektbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsausfertigung, Besetzungspläne, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Akten, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung Urlaubsdateien) nach Vorgaben der Theaterleitung
- Koordination der Krankmeldungen mit allen Abteilungen des Theaters und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung
- Eigenverantwortliches Bewerbermanagement sowie Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Theater- und Künstlerleitung
- Erstellen von Zeugnissen nach Absprache mit den Abteilungsleitern
- Korrespondenz mit Behörden (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz)
- Rechnungskontrolle, Abrechnung der Handbarkasse, Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrungen als Bürokaufmann, als Personalsachbearbeiter/Mitarbeiter Betriebsbüro oder vergleichbar im Bereich Theater/Musical/der Entertainmentbranche wünschenswert
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft (u. a. Wochenend-/Feiertags-/Abenddienste) erforderlich
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office) und Englisch-Kenntnisse
- Theatererfahrung – wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz
- Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater
- Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa
- Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen
Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Falls Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Karriereseite auf www.stage-entertainment.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Künstlerische Betriebsbüro des Theaters Neue Flora unter der Nummer #J-18808-Ljbffr.
Büroassistenz (m/w/d) im KBB Arbeitgeber: Loewen Koenig
Stage Entertainment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine leidenschaftliche und kreative Arbeitsumgebung bietet, in der du als Bühnenmeister die Möglichkeit hast, an erstklassigen Live-Events und Musicals mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen seine Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Das PALLADIUM Theater in Stuttgart zeichnet sich durch eine hohe Professionalität und kurze Entscheidungswege aus, was dir ermöglicht, deine Ideen und Talente in einem dynamischen Umfeld voll auszuleben.
