Auf einen Blick
- Aufgaben: Du planst und koordinierst spannende Events von A bis Z.
- Unternehmen: Wir sind ein traditionsreiches, familiengeführtes Unternehmen mit einem tollen Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, übertarifliches Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Eventmanagement und mehrjährige Erfahrung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unsere Mannschaft braucht Verstärkung! Wir suchen wir SIE als Eventmanager (m/w/d).
Anstellungsart: Vollzeit
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs aller Veranstaltungen durch enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.
- Verkauf, Umsetzung, Durchführung und Nachbereitung von Events.
- Erstellung von Function Sheets (Ablauf- und Regiepläne).
- Kundenbetreuung vor, während und nach der Veranstaltung inklusive Follow-up-Gesprächen zur Zufriedenheitsanalyse und Generierung von Folgegeschäften.
- Koordination, Weitergabe und Überprüfung aller Kundenanforderungen mit den relevanten internen Teams (Küche, Bankettleiter etc.) und externen Dienstleistern.
- Rechnungskontrolle externer Dienstleister sowie Erstellung und Prüfung der Endrechnungen an Kunden.
- Planung und Durchführung von Side Inspections und Präsentationsterminen für Kunden.
- Erstellung von Menü- und Barkarten sowie Bestuhlungsplänen.
- Entwicklung und Ausarbeitung individueller Veranstaltungskonzepte für Kunden, inklusive Angebotsanfragen bei externen Dienstleistern (Mobiliar, Künstler, Deko, Technik etc.).
- Erstellung von Veranstaltungskonzepten für verschiedene Eventformate.
- Wettbewerbsbeobachtung und Konkurrenzanalyse.
- Bestellung von Mietmobiliar, Dekoration und technischer Ausstattung für Veranstaltungen.
- Planung und Durchführung von Eigenveranstaltungen im Löwenbräukeller.
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise in der Gastronomie- oder Hotelleriebranche.
Hohe Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägtes Zeit- und Projektmanagement.
Exzellente kommunikative Fähigkeiten und ein professionelles Auftreten.
Kundenorientierte Denkweise und Verhandlungsgeschick.
Belastbarkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und Veranstaltungssoftware.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem namhaften, familiengeführten Traditionsunternehmen, eine leistungsgerechte Vergütung und eine äußerst spannende Aufgabe mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten. Ideale Entwicklungschancen durch eine steile Lernkurve und ein übertarifliches Gehalt. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Stiglmairplatz an mit sehr guter Verkehrsanbindung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen Eventmanagern und Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen, um persönliche Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Präsentiere deine Projekte
Bereite eine Portfolio-Präsentation vor, die deine bisherigen Veranstaltungen und Erfolge zeigt. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere gründlich über StudySmarter und deren Veranstaltungen. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Eventabteilung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für Eventmanager, wie z.B. zur Planung und Durchführung von Events oder zur Handhabung von unerwarteten Problemen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet ins Gespräch gehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Eventmanagers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben:Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Hebe relevante Erfahrungen im Eventmanagement hervor und zeige, wie du zur erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beitragen kannst.
Betone deine Soft Skills:Da die Position hohe kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben Beispiele anführen, die deine Teamarbeit, Flexibilität und Kundenorientierung verdeutlichen.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löwenbräukeller vorbereitet
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere in der Gastronomie oder Hotellerie. Überlege dir konkrete Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle hohe Organisationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen. Erwähne auch, wie du mit Zeit- und Projektmanagement umgehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Exzellente kommunikative Fähigkeiten sind entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu teilen. Zeige, wie du mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest.
✨Sei flexibel und belastbar
Eventmanagement kann stressig sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Teile Beispiele, wie du in hektischen Situationen ruhig geblieben bist und Lösungen gefunden hast.
