Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) für unsere Standorte Eschweiler und Düren

Eintrittstermin: ab sofort

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Einsatzort: Eschweiler oder Düren

Zur Verstärkung unserer Steuerberatungskanzlei suchen wir ab sofort für unsere Standorte in Eschweiler und Düren jeweils eine zuverlässige und freundliche Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Pflege von Mandantenstammdaten
• Erstellung und Bearbeitung von Schreiben nach Vorlage
• Digitalisierung, Zuordnung und Ablage von Dokumenten
• Unterstützung unserer Berufsträger und Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team

Berufserfahrung in einer Steuerberatungs-, Rechtsanwalts- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Auch engagierte Quereinsteigerinnen und Quereinsteiger mit Organisationstalent und kaufmännischem Verständnis sind bei uns willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• Eine unbefristete Beschäftigung
• Wahlweise einen Einsatz an unserem Standort in Eschweiler oder Düren
• Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
• Moderne Arbeitsplätze und digitalisierte Arbeitsabläufe
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
• Eine leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!