Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Theaterleitung und manage spannende Projekte im Live Entertainment.
- Unternehmen: Stage Entertainment – der Marktführer für Live Entertainment in Europa.
- Vorteile: Flache Hierarchien, persönliche Entwicklung und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeitende aus vielen Nationen und ein dynamisches Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines leidenschaftlichen Teams und erlebe die Magie des Theaters.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere ausgeprägte Leidenschaft für Live Entertainment, Musicals und Theateraufführungen auf höchstem Niveau ist, was uns bei Stage verbindet. Diese gemeinsame Begeisterung macht aus den vielfältigsten Mitarbeitenden in unterschiedlichsten Jobs ein hingebungsvolles Team: ein echtes „Wir“. Und das weiß mit ausgezeichneten Shows sein Millionenpublikum auf all unseren Bühnen in ganz Europa zu begeistern.
Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine Büroassistenz im Betriebsbüro (m/w/d) mit 30 Stunden pro Woche, befristet auf zunächst 2 Jahre.
Starker Auftritt: Dein Job im Detail
- Aktive und zuverlässige Entlastung der Theaterleitung im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Selbstständige Projektbetreuung
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Vertragsausfertigung, Besetzungspläne, Arbeitszeiterfassung, Verwaltung von Akten, Erstellen von Personaldokumenten, Verwaltung Urlaubsdateien) nach Vorgaben der Theaterleitung
- Koordination der Krankmeldungen mit allen Abteilungen des Theaters und Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
- Erstellen der Abendbesetzung in Zusammenarbeit mit der Künstlerischen Leitung
- Eigenverantwortliches Bewerbermanagement sowie Reisemanagement inkl. Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
- Erledigung von Schreibarbeiten und Korrespondenz für die Theater- und Künstlerleitung
- Erstellen von Zeugnissen nach Absprache mit den Abteilungsleitern
- Korrespondenz mit Behörden (z.B. Schwangerschaftsmeldungen beim Amt für Arbeitsschutz)
- Rechnungskontrolle, Abrechnung der Handbarkasse, Verwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung der Theaterleitung bei Sonderaufgaben und -projekten
Deine Eintrittskarte: Dein Können und Talent
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise zum Bürokaufmann/-frau, Personalkaufmann/-frau oder vergleichbar
- Berufserfahrungen als Bürokaufmann, als Personalsachbearbeiter/Mitarbeiter Betriebsbüro oder vergleichbar im Bereich Theater/Musical/der Entertainmentbranche wünschenswert
- Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamgeist, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft (u. a. Wochenend-/Feiertags-/Abenddienste) erforderlich
- Gute EDV Kenntnisse (MS Office) und Englisch-Kenntnisse
- Theatererfahrung – wünschenswert
- Spaß am Umgang mit Menschen, Sozialkompetenz
Das große Finale! Freue Dich auf …
- Ein Umfeld, das begeistert: Flache Hierarchien und ein Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- Eine aufregende Kulisse: Arbeiten in unserem sehr gut angebundenen, modernen Theater
- Eine Never Ending Erfolgsstory: beim Marktführer für Live Entertainment in Europa
- Ein Team, das Spaß macht: in einem Theater mit Mitarbeitenden aus vielen Nationen und einer gemeinsamen Leidenschaft für Musicalproduktionen
Stage Entertainment setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Falls Sie an dieser Position interessiert sind, bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unsere Karriereseite auf www.stage-entertainment.de. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an das Künstlerische Betriebsbüro des Theaters Neue Flora unter der Nummer #J-18808-Ljbffr.
Büroassistenz (m/w/d) im KBB Arbeitgeber: Loewenkoenig
Stage Entertainment ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine leidenschaftliche und respektvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung in einem modernen Theater, das gut angebunden ist, fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team. Hier hast du die Chance, Teil einer aufregenden Erfolgsgeschichte im Live Entertainment zu werden und mit Kollegen aus verschiedenen Nationen zusammenzuarbeiten, die alle eine gemeinsame Leidenschaft für Musicals teilen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) im KBB erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) im KBB mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Loewenkoenig arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loewenkoenig vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
