Standortassistenz (m/w/d)

Standortassistenz (m/w/d)

Steinbach Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen.
  • Arbeitgeber: Löwenstein Medical Innovation - ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Kollegiales Team, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Firmen-Events.
  • Warum dieser Job: Gestalte innovative Medizintechnikprodukte und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Steinbach suchen wir eine engagierte und zuverlässige Standortassistenz (m/w/d), die mit organisatorischem Geschick, kommunikativer Stärke und einer strukturierten Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellt.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

  • Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Betreuung der Telefonzentrale, telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt sowie Organisation von Posteingang und -ausgang
  • Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen, Fakturierung sowie Ausschreibungen und professionelle Korrespondenz
  • Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen sowie Organisation von Meetings, internen Terminen, Veranstaltungen und Kongressen
  • Einkauf und Verwaltung von Getränken und Büromaterial
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses am Standort

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Diskretion und Zuverlässigkeit

Warum Löwenstein Medical Innovation:

  • Einen unbefristeten Vollzeitvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Attraktive Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
  • Ein modernes, innovatives und wachsendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
  • Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Ein kollegiales, unterstützendes Team und ein motivierendes Miteinander
  • Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Bike-Leasing und corporate benefits Rabatte
  • Firmen- und Teamevents
  • Kostenlose Warm- und Kaltgetränke sowie ein bezuschusstes Mittagessen.

Standortassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Löwenstein Medical Innovation GmbH & Co. KG

Löwenstein Medical Innovation ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Vollzeitvertrag und attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Die enge Zusammenarbeit in einem kollegialen Team sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entfaltung. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen, kostenfreien Getränken und einer guten Verkehrsanbindung am Standort Steinbach.
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Kontaktperson:

Löwenstein Medical Innovation GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Standortassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Branche zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standortassistenz (m/w/d)

Organisatorische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit
Teamgeist
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
MS Office-Anwendungen
Diskretion
Zuverlässigkeit
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Eigenständige Auftragsbearbeitung
Fakturierung
Organisation von Dienstreisen
Planung von Meetings

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.

Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Löwenstein Medical Innovation GmbH & Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über Löwenstein Medical Innovation zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen lebendig zu machen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Position und das Team. Frag nach den Herausforderungen der Standortassistenz oder wie der Informationsfluss zwischen den Abteilungen funktioniert.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmensumfeld ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt nicht nur Selbstbewusstsein, sondern zeigt auch, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Standortassistenz (m/w/d)
Löwenstein Medical Innovation GmbH & Co. KG
Standort: Steinbach
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