Fachkraft für Büromanagement

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation wie Verwaltung von Büromaterialien und organisatorische Abläufe
• Bearbeitung des Posteingangs, digital und analog
• Zuarbeit in der vorbereitenden Buchhaltung, z.B. Belegdigitalisierung, Rechnungsprüfung und Pflege unseres digitalen Belegarchivs
• Erstellung von monatlich wiederkehrenden Rechnungen, inkl. Überwachung von Zahlungseingängen und Erinnerung bei fälligen Beträgen
• Unterstützung bei internen Projekten, z.B. durch Erstellung von Auswertungen oder organisatorische Zuarbeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und der Teamassistenz

Dein Profil

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation – idealerweise mit Berührungspunkten zur Buchhaltung
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere mit MS Excel
• Teamgeist, Verlässlichkeit und ein Auge fürs Detail
• gutes Ausdrucksvermögen und ein sicherer Schreibstil auf Deutsch
• strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis