Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den gesamten Employee Lifecycle und manage HR-Dokumente.
- Unternehmen: Dynamisches, internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und regelmäßige Teamevents sorgen für Spaß.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und erlebe eine bedeutungsvolle Karriere.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die HR Business Partner entlang des gesamten Employee Lifecycles eines Mitarbeitenden - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente und begleitest professionell On- und Offboarding-Prozesse.
- Du unterstützt unseren externen Abrechnungs-Dienstleister bei der monatlichen Gehaltsabrechnung und verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung des Zahlungslaufs.
- Mit deinem geschulten Blick für Details stellst du die fehlerfreie und termingerechte Verarbeitung aller gehaltsrelevanten Daten sicher.
- Du bist erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen rund um Gehalt, Benefits, betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Versicherungen, Zeitwirtschaft und weitere HR-Themen.
- Du pflegst und aktualisierst Mitarbeiterstammdaten im HR-System und sorgst für eine zuverlässige Personaladministration.
- Du erstellst regelmäßige HR-Reports, Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung interner Planungs- und Entscheidungsprozesse.
- Themen wie Direktversicherungen, Pensionskassen, Dienstwagenverträge, Pfändungen und weitere administrative HR-Prozesse liegen bei dir in professionellen Händen.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Ämtern und erstellst routiniert notwendige Bescheinigungen und Unterlagen.
- Für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen bereitest du alle erforderlichen Dokumente eigenständig vor.
- Gemeinsam mit unseren HR Business Partnern arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen und einer modernen Employee Experience.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, Entgeltabrechnung oder HR-Administration.
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise in der Entgeltabrechnung und Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
- Erfahrung in administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
- Sicherer Umgang mit HR- und Abrechnungssystemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
- Mehrjährige Erfahrung in Erstellen und Ausfüllen von Reportings.
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Eigeninitiative sowie Interesse daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
- Ausgeprägte Zahlenaffinität kombiniert mit Freude an Analyse und Interpretation von Kennzahlen.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Dir
- Passion: Eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen und erfolgreichen Unternehmensumfeld.
- Vertrauen: Eigenständiges und verantwortungsvolles Arbeiten.
- Sicherheit: Festanstellung in einem aufstrebenden Unternehmen, vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub & Gleitzeitregelung.
- Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit zum Remote-Arbeiten.
- Karrierechancen: Persönliche & fachliche Entwicklung durch Schulungen und individuelle Entwicklungspläne.
- Gesundheit: Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze im neuen Headquarter, frisches Obst & Getränke sowie Gesundheitsleistungen über Helios.
- Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Gutscheine, Zuschuss für Urban Sports Club / ÖPNV sowie Bike Leasing.
- Hunde willkommen: Vierbeinige Begleiter sind bei uns im Büro herzlich willkommen – für ein tierisch gutes Arbeitsklima!
- Mitarbeiter-Events: Regelmäßige Team- & Firmenevents für Austausch, Spaß und ein starkes Wir-Gefühl.
Ansprechpartner
Für weitere Auskünfte und Informationen steht Talent Acquisition zur Verfügung.
HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports Arbeitgeber: Logoanzeigen
Unser Unternehmen bietet eine bedeutungsvolle und spannende Beschäftigung in einem internationalen, dynamischen Umfeld, das Wert auf Eigenverantwortung und Vertrauen legt. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Gesundheitsleistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und die persönliche sowie fachliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Zudem schaffen wir ein tierfreundliches Arbeitsklima und organisieren regelmäßige Team-Events, um den Zusammenhalt zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Generalist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Unternehmens auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Lohnbuchhaltung & HR-Reports mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Da du in der HR-Abteilung arbeiten möchtest, ist ein scharfer Blick für Details wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Logoanzeigen vorbereitet
✨Verstehe den Employee Lifecycle
Mach dich mit dem gesamten Employee Lifecycle vertraut, von der Einstellung bis zum Austritt. Überlege dir, wie du in jedem Schritt unterstützen kannst und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf HR-relevante Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie zur betrieblichen Altersvorsorge zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, um deine Fachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle viel mit Daten und Reports zu tun hat, solltest du deine Fähigkeiten in Excel und anderen HR-Systemen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsstärke betonen
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeitende bist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, und bringe Beispiele für deine Serviceorientierung mit.
