HR Coordinator (80–100%) – Talent Acquisition & HR Operations in Steinhausen

Logol ist ein internationales Schweizer Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Wir suchen einen HR-Koordinator, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums sowohl aus der Perspektive der Talentakquise als auch der HR-Operationen spielt.

Diese Position erfordert eine hands-on Mentalität für jemanden, der gerne rekrutiert, eng mit Einstellungsmanagern und Kandidaten zusammenarbeitet und gleichzeitig in den umfassenderen Mitarbeiterlebenszyklus involviert ist. Die Rolle bietet erhebliche Autonomie und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beizutragen.

Ihre Rolle

Ein Hauptfokus der Position wird die Talentakquise sein, insbesondere für IT, Beratung, Vertrieb und andere spezialisierte Profile. Sie werden den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verwalten, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs bis hin zum Onboarding, während Sie auch die täglichen HR-Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Verwaltung des vollständigen Rekrutierungszyklus für technische und nicht-technische Positionen, von der Stellenbeschreibung und -anzeige über die Suche, das Screening, Interviews, Angebotsmanagement bis hin zum Onboarding.
• Durchführung von Kandidateninterviews unabhängig in Deutsch und Englisch.
• Entwicklung von Sourcing-Strategien und proaktive Identifizierung geeigneter Kandidaten, einschließlich passiver Talente.
• Aufbau und Pflege von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe.
• Enger Austausch mit Einstellungsmanagern, um Anforderungen zu verstehen, Profile gegebenenfalls herauszufordern und bei Rekrutierungsentscheidungen zu beraten.
• Koordination externer Rekrutierungsagenturen und anderer Rekrutierungspartner.
• Sicherstellung einer positiven und professionellen Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses.
• Unterstützung von Arbeitgebermarkenaktivitäten und Rekrutierungsinitiativen.
• Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Vorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Änderungen, Bestätigungen und anderen mitarbeitendenbezogenen Dokumenten.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HR-Aufzeichnungen.
• Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei täglichen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen, Umzügen und anderen beschäftigungsbezogenen administrativen Prozessen, wenn erforderlich.
• Unterstützung der Lohnvorbereitung und -koordination, indem sichergestellt wird, dass relevante HR-Daten und Änderungen korrekt erfasst und kommuniziert werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Tools.
• Unterstützung zusätzlicher HR- und administrativer Aktivitäten nach Bedarf.
• Gelegentliche Reisen zwischen den aktuellen und zukünftigen Büros von Logol zur Unterstützung von HR-Aktivitäten, Onboarding, Mitarbeiterversammlungen und Unternehmensinitiativen.

Was wir suchen

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Talentakquise, Rekrutierung und/oder HR-Koordination.
• Starke praktische Erfahrung mit dem vollständigen Rekrutierungsprozess, idealerweise einschließlich IT oder anderen spezialisierten Berufsprofilen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Kandidaten proaktiv zu suchen und passive Talente zu gewinnen.
• Erfahrung in der Durchführung strukturierter Kandidateninterviews und der Bewertung von Fähigkeiten und Motivation.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Vertrauen im direkten Umgang mit Einstellungsmanagern.
• Gutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und HR-Administration.
• Kenntnisse der Schweizer HR-Praktiken und des Arbeitsrechts; Erfahrung mit Arbeitsgenehmigungen und internationalen Mitarbeitern ist von Vorteil.
• Erfahrung mit ATS/HR-Systemen und LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools.
• Professionelles Deutsch, idealerweise C1 oder gleichwertig – unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, vollständige Rekrutierungsinterviews durchzuführen und professionell mit Kandidaten und Stakeholdern auf Deutsch zu kommunizieren.
• Sehr gutes Englisch – unerlässlich, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
• Zusätzliche Sprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Schweizer HR-Qualifikation wie HR-Assistent / HRSE oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und einen pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
• Bereitschaft, gelegentlich zwischen den Logol-Standorten in der Schweiz und, falls erforderlich, anderen aktuellen oder zukünftigen Büros zu reisen.

Die Person, die wir suchen

Sie fühlen sich wohl in einem sich noch entwickelnden Umfeld. Sie benötigen nicht, dass jeder Prozess bereits definiert ist, und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen und bestehende Prozesse zu verbessern.