HR Coordinator – Talent Acquisition & HR Operations in Steinhausen

Logol ist ein internationales Schweizer Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Wir suchen einen HR Coordinator, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums sowohl aus der Perspektive der Talentakquise als auch der HR-Operationen spielt.

Diese Position erfordert eine hands-on Mentalität für jemanden, der gerne rekrutiert, eng mit Einstellungsmanagern und Kandidaten zusammenarbeitet und gleichzeitig in den umfassenderen Mitarbeiterlebenszyklus involviert ist.

Ein wesentlicher Schwerpunkt der Position liegt auf der Talentakquise, insbesondere für IT, Beratung, Vertrieb und andere spezialisierte Profile. Sie werden den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende verwalten, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs bis hin zur Einarbeitung, während Sie auch die täglichen HR-Aktivitäten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus unterstützen.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des vollständigen Rekrutierungszyklus für technische und nicht-technische Positionen, von der Stellenbeschreibung und -anzeige bis hin zu Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement und Einarbeitung.
• Durchführung von Kandidateninterviews unabhängig in Deutsch und Englisch.
• Entwicklung von Sourcing-Strategien und proaktive Identifizierung geeigneter Kandidaten, einschließlich passiver Talente.
• Aufbau und Pflege von Talent-Pipelines für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe.
• Enger Austausch mit Einstellungsmanagern, um Anforderungen zu verstehen, Profile gegebenenfalls herauszufordern und bei Rekrutierungsentscheidungen zu beraten.
• Koordination externer Rekrutierungsagenturen und anderer Rekrutierungspartner.
• Sicherstellung einer positiven und professionellen Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses.
• Unterstützung von Arbeitgebermarkenaktivitäten und Rekrutierungsinitiativen.
• Koordination von Einarbeitungs- und Austrittsprozessen.
• Vorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Änderungen, Bestätigungen und anderen mitarbeiterbezogenen Dokumenten.
• Pflege genauer Mitarbeiterdaten und HR-Aufzeichnungen.
• Unterstützung von Mitarbeitern und Managern bei täglichen HR-Fragen.
• Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen, Umzügen und anderen beschäftigungsbezogenen administrativen Prozessen, wenn erforderlich.
• Unterstützung der Lohnvorbereitung und -koordination, indem sichergestellt wird, dass relevante HR-Daten und Änderungen korrekt erfasst und kommuniziert werden.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Tools.
• Unterstützung zusätzlicher HR- und administrativer Aktivitäten nach Bedarf.
• Gelegentliche Reisen zwischen den aktuellen und zukünftigen Bürostandorten von Logol zur Unterstützung von HR-Aktivitäten, Einarbeitung, Mitarbeiterversammlungen und Unternehmensinitiativen.

Was wir suchen:

• Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung in der Talentakquise, Rekrutierung und/oder HR-Koordination.
• Starke praktische Erfahrung mit dem vollständigen Rekrutierungsprozess, idealerweise einschließlich IT oder anderen spezialisierten Berufsprofilen.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Kandidaten proaktiv zu suchen und passive Talente zu gewinnen.
• Erfahrung in der Durchführung strukturierter Kandidateninterviews und der Bewertung von Fähigkeiten und Motivation.
• Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Vertrauen im direkten Umgang mit Einstellungsmanagern.
• Gutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Einarbeitung, Austritt und HR-Administration.
• Kenntnisse der Schweizer HR-Praktiken und des Arbeitsrechts; Erfahrung mit Arbeitsgenehmigungen und internationalen Mitarbeitern ist von Vorteil.
• Erfahrung mit ATS/HR-Systemen und LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools.
• Professionelles Deutsch, idealerweise C1 oder gleichwertig – unerlässlich. Sie müssen in der Lage sein, vollständige Rekrutierungsinterviews durchzuführen und professionell mit Kandidaten und Stakeholdern auf Deutsch zu kommunizieren.
• Sehr gutes Englisch – unerlässlich, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist.
• Zusätzliche Sprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil.
• Schweizer HR-Qualifikation wie HR-Assistent / HRSE oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und einen pragmatischen, lösungsorientierten Ansatz.
• Bereitschaft, gelegentlich zwischen Logol-Standorten in der Schweiz und, falls erforderlich, anderen aktuellen oder zukünftigen Büros zu reisen.

Die Person, die wir suchen:

Sie fühlen sich wohl in einem sich noch entwickelnden Umfeld. Sie benötigen nicht, dass jeder Prozess bereits definiert ist, und sind bereit, Verantwortung zu übernehmen, bestehende Arbeitsweisen zu verbessern und neue zu entwickeln, wo dies erforderlich ist.

Sie genießen die Rekrutierung und den Kontakt mit Kandidaten, sind aber ebenso bereit, die operativen Aspekte von HR zu übernehmen. Sie sind proaktiv, zuverlässig und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne dabei die Detailgenauigkeit zu verlieren.

Am wichtigsten ist, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, klar und professionell kommunizieren und verstehen, dass eine starke HR-Funktion Service, Struktur, Urteilsvermögen und eine hands-on Einstellung kombiniert.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche HR-Rolle mit erheblichem Einfluss und direkter Auswirkung auf das Wachstum des Unternehmens.
• Einblick in ein internationales und technologiegetriebenes Umfeld.
• Die Möglichkeit, HR- und Rekrutierungsprozesse zu gestalten und weiterzuentwickeln.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management und den Einstellungsmanagern.
• Flexible und hybride Arbeitsbedingungen.
• Ein Arbeitsplatz in Steinhausen, Kanton Zug, mit einem internationalen Team und Englisch als gemeinsame Unternehmenssprache.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, mehr über Sie zu erfahren.