HR Coordinator – Talent Acquisition & HR Operations in Zug

ph3Über Logol /h3pLogol ist ein internationales Schweizer Technologieunternehmen, das in einem dynamischen und wachsenden Umfeld tätig ist. Während sich unser Geschäft weiterentwickelt, suchen wir einen bHR-Koordinator /b, der eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Wachstums sowohl im Bereich Talent Acquisition als auch HR Operations spielt. /ppDies ist eine praktische Position für jemanden, der gerne rekrutiert, eng mit Führungskräften und Kandidaten zusammenarbeitet und gleichzeitig in den breiteren Mitarbeiterlebenszyklus eingebunden ist. /ppDie Rolle bietet erhebliche Autonomie und die Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beizutragen, anstatt nur innerhalb bereits etablierter Strukturen zu arbeiten. /ph3Ihre Rolle /h3pEin Schwerpunkt der Position liegt auf der bTalent Acquisition /b, insbesondere für IT, Consulting, Vertrieb und andere spezialisierte Profile. /ppSie steuern den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende, vom Verständnis des Einstellungsbedarfs bis zum Onboarding, und unterstützen gleichzeitig die täglichen HR-Aktivitäten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. /ph3Ihre Aufgaben /h3ulliVerwaltung der bvollständigen Rekrutierung /b für technische und nicht-technische Positionen, von der Stellenbeschreibung und -anzeige über Sourcing, Screening, Interviews, Angebotsmanagement bis zum Onboarding. /liliDurchführung von Kandidatengesprächen eigenständig in bDeutsch und Englisch /b. /liliEntwicklung von Sourcing-Strategien und proaktive Identifikation geeigneter Kandidaten, einschließlich passiver Talente. /liliAufbau und Pflege von Talentpools für aktuelle und zukünftige Einstellungsbedarfe. /liliEnge Zusammenarbeit mit Führungskräften, um Anforderungen zu verstehen, Profile gegebenenfalls zu hinterfragen und bei Rekrutierungsentscheidungen zu beraten. /liliKoordination externer Personalvermittler und anderer Recruiting-Partner. /liliSicherstellung einer positiven und professionellen Kandidatenerfahrung während des gesamten Rekrutierungsprozesses. /liliUnterstützung von Employer-Branding-Aktivitäten und Rekrutierungsinitiativen. /liliKoordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen. /liliVorbereitung und Verwaltung von HR-Dokumentationen, einschließlich Verträgen, Änderungen, Bestätigungen und anderen mitarbeiterbezogenen Dokumenten. /liliPflege genauer Mitarbeiterdaten und HR-Akten. /liliUnterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei täglichen HR-Fragen. /liliUnterstützung bei Arbeitserlaubnissen, Umzügen und anderen beschäftigungsbezogenen administrativen Prozessen, wo erforderlich. /liliUnterstützung bei der Vorbereitung und Koordination der Lohnabrechnung durch Sicherstellung, dass relevante HR-Daten und Änderungen korrekt erfasst und kommuniziert werden. /liliBeitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, Prozessen und Tools. /liliUnterstützung zusätzlicher HR- und administrativer Tätigkeiten bei Bedarf. /liliGelegentliche Reisen zwischen den aktuellen und zukünftigen Logol-Standorten zur Unterstützung von HR-Aktivitäten, Onboarding, Mitarbeitertreffen und Unternehmensinitiativen. /li /ulh3Was wir suchen /h3ullibMindestens 5 Jahre relevante Erfahrung /b in Talent Acquisition, Recruiting und/oder HR-Koordination. /liliFundierte praktische Erfahrung mit bEnd-to-End-Rekrutierung /b, idealerweise einschließlich IT oder anderen spezialisierten Berufsprofilen. /liliNachgewiesene Fähigkeit, Kandidaten proaktiv zu sourcen und passive Talente zu gewinnen. /liliErfahrung in der Durchführung strukturierter Kandidatengespräche und Bewertung von Fähigkeiten und Motivation. /liliStarke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Selbstvertrauen im direkten Umgang mit Führungskräften. /liliGutes Verständnis des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Onboarding, Offboarding und HR-Administration. /liliKenntnisse der bSchweizer HR-Praxis und Arbeitsgesetzgebung /b; Erfahrung mit Arbeitserlaubnissen und internationalen Mitarbeitenden ist von Vorteil. /liliErfahrung mit ATS/HR-Systemen und LinkedIn Recruiter oder vergleichbaren Sourcing-Tools. /lilibProfessionelles Deutsch, idealerweise C1 oder gleichwertig – unerlässlich. /b Sie müssen in der Lage sein, vollständige Rekrutierungsgespräche zu führen und professionell mit Kandidaten und Stakeholdern auf Deutsch zu kommunizieren. /lilibSehr gutes Englisch – unerlässlich /b, da Englisch unsere Unternehmenssprache ist. /liliWeitere Sprachen, insbesondere Italienisch oder Französisch, sind von Vorteil. /liliSchweizer HR-Qualifikation wie bHR Assistant / HRSE /b oder vergleichbare Weiterbildung ist von Vorteil. /liliStarke Organisationsfähigkeiten, Detailgenauigkeit und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise. /liliBereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen den Logol-Standorten in der Schweiz und gegebenenfalls anderen aktuellen oder zukünftigen Büros. /li /ulh3Die Person, die wir suchen /h3pSie fühlen sich wohl in einem Umfeld, das sich noch entwickelt. Sie benötigen nicht, dass jeder Prozess bereits definiert ist, und übernehmen gerne Verantwortung, verbessern bestehende Arbeitsweisen und schaffen neue, wo nötig. /ppSie haben Freude an der Rekrutierung und am Kontakt mit Kandidaten, sind aber ebenso bereit, die operative Seite von HR zu übernehmen. Sie sind proaktiv, zuverlässig und in der Lage, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen, ohne die Detailgenauigkeit zu verlieren. /ppAm wichtigsten ist, dass Sie gerne mit Menschen arbeiten, klar und professionell kommunizieren und verstehen, dass eine starke HR-Funktion bService, Struktur, Urteilsvermögen und eine praktische Einstellung /b vereint. /ph3Was wir bieten /h3ulliEine abwechslungsreiche HR-Rolle mit erheblicher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens. /liliEin internationales und technologiegetriebenes Umfeld. /liliDie Möglichkeit, HR- und Rekrutierungsprozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. /liliEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Führungskräften. /liliFlexible und hybride Arbeitsmodelle. /liliEinen Arbeitsplatz in bSteinhausen, Kanton Zug /b, mit einem internationalen Team und Englisch als gemeinsamer Unternehmenssprache. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr