Lifecycle Specialist, Time and Attendance - EMEA

Was dieser Job Ihnen bieten kann: Der Time & Attendance Specialist spielt eine wesentliche Rolle bei der genauen und effizienten Verwaltung der Zeit- und Anwesenheitsaktivitäten für die externen Mitarbeiter und Kunden von Remote. Diese Position legt großen Wert auf rechtliche Compliance und die Bereitstellung einer außergewöhnlichen Mitarbeitererfahrung, während effiziente Prozesse aufrechterhalten werden.

Was Sie mitbringen:

• Nachweisbare Erfahrung im Management von Mitarbeiterlebenszyklusereignissen mit Sorgfalt, Sensibilität und rechtlicher Compliance; umfassende HR-Unterstützung und Beratung zu Arbeitsgesetzen und -vorschriften in verschiedenen Rechtsordnungen.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, Einfluss-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, schwierige Gespräche zu einem positiven Ergebnis zu führen, auch wenn die Parteien unterschiedliche Interessen haben, wobei Professionalität und strikte Vertraulichkeit gewahrt bleiben.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in schriftlichem und gesprochenem Englisch auf Geschäftsniveau, zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Neigung und Begeisterung für Innovation und Optimierung von Prozessen, Identifizierung und Implementierung von Automatisierungsmöglichkeiten und Förderung von Best Practices.
• Effizienz in den Abläufen mit dem Bewusstsein für die Bedeutung gründlicher Dokumentation und Datenintegrität.
• Technikaffinität, mit der Fähigkeit, erfolgreich asynchron auf verschiedenen Tools zusammenzuarbeiten und sich an neue und sich entwickelnde Systeme anzupassen.
• Fähigkeit, unabhängig und kooperativ in einem internationalen Team in einem schnelllebigen, asynchronen, remote Umfeld mit mehreren Prioritäten zu arbeiten. Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren.
• Vertrautheit mit Kommunikations-, Dokumentations- und Projektmanagement-Tools wie Notion, Slack, Zendesk und G-Suite.
• Begeisterung für KI mit einem grundlegenden Verständnis ihrer praktischen Anwendungen in Betrieb und Automatisierung.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Mitarbeiterbeziehungsmanagement: Als Experte für Zeit- und Anwesenheitsangelegenheiten fungieren und Senior Specialists und Experten bei komplexen Projekten unterstützen, einschließlich der Implementierung und Beratung von Kunden und Mitarbeitern zu Änderungen des Arbeitsrechts aus Aktualisierungen von Tarifverträgen.
• Fallmanager für alle Angelegenheiten des Mitarbeiterlebenszyklus bezüglich Urlaub und Arbeitszeiten mit Genauigkeit und Detailgenauigkeit für interne und externe Mitarbeiter von Remote während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Familienurlaub, Krankheitsurlaub, Zeiterfassung, Feiertage, Arbeitszeit.
• Beratung zu Arbeitsgesetzgebung und Bereitstellung von Leitlinien zu grundlegenden und komplexen rechtlichen Auslegungen gemäß den Arbeitsverträgen und dem Arbeitsrecht als vertrauenswürdiger Berater für Kunden und Mitarbeiter.
• Team- und Betriebsexzellenz: Zusammenarbeit und Koordination mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung der Compliance in den Aktivitäten des Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Lohnabrechnung, Rechtsberatung und staatliche Stellen.
• Unterstützung von Senior Specialists bei der Verwaltung kritischer Initiativen, die zahlreiche Mitarbeiter in mehreren Ländern betreffen, und Unterstützung von HR- und Finanzprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsvorschriften.
• Entwicklung und Aktualisierung globaler interner Dokumentationen zu Zeit und Anwesenheit, basierend auf gesetzlichen Änderungen, die von allen internen Teams referenziert werden.
• Proaktive Bearbeitung interner und externer Anfragen zu allen Beschäftigungsangelegenheiten in Zusammenarbeit mit den internen Stakeholdern des Lebenszyklus.
• Aktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, Automatisierung, Produktentwicklung und insgesamt zur Verbesserung der Kunden- und Mitarbeitererfahrung im Rahmen des Mitarbeiterlebenszyklusprozesses.
• Sichere Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten und vertraulichen Informationen unter Einhaltung der festgelegten Protokolle und Gewährleistung höchster Professionalität und Diskretion beim Umgang mit und dem Zugriff auf solche Informationen.
• Förderung und Vorbildfunktion für die Werte von Remote sowohl intern als auch extern, aktive Mitwirkung am Erfolg der Ziele des Lifecycle-Teams.

Praktisches: Sie berichten an: Manager, Lifecycle Time & Attendance. Team: EOR Operations. Standort: Für diese Position begrüßen wir alle Bewerbungen, priorisieren jedoch Bewerbungen aus den folgenden Regionen, da wir unsere Teams zur Diversifizierung ermutigen; EMEA. Startdatum: So bald wie möglich.

Vorteile: Arbeiten von überall, flexible bezahlte Freizeit, flexible Arbeitszeiten (wir sind asynchron), 16 Wochen bezahlter Elternurlaub, Unterstützung für psychische Gesundheit, Aktienoptionen, Lernbudget, Homeoffice-Budget & IT-Ausrüstung, Budget für lokale persönliche soziale Veranstaltungen oder Co-Working-Spaces.

Remote ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir unterstützen und fördern Vielfalt und Inklusion uneingeschränkt. Unser Einstellungsprozess umfasst Anpassungen für Personen, die diese benötigen.