Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Personalprozess von der Einstellung bis zum Austritt.
- Unternehmen: Die LOHELAND-STIFTUNG ist eine innovative, gemeinnützige Stiftung mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, freies Mittagessen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten in einer naturnahen Umgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertegeprägten Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung oder Studium im Personalbereich, kommunikative Kompetenz und Empathie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Loheland-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Künzell bei Fulda. Auf der Grundlage anthroposophischer Menschenkunde verbinden wir seit über 100 Jahren Bildung, Landwirtschaft und Handwerk an einem Ort. Zu unseren Hauptbereichen gehören die Rudolf‑Steiner‑Schule Loheland (Waldorfschule mit gymnasialer Oberstufe), der Waldorf‑Kindergarten, der Demeter‑Hof Loheland, das Bio‑Tagungshotel Wiesenhaus sowie Café und Laden. Unser Auftrag: Menschen aller Altersgruppen in ihrer Entwicklung zu begleiten und dabei die ursprünglichen menschlichen Tätigkeiten Landwirtschaft und Handwerk lebendig zu halten.
Operative Personalarbeit
- Betreuung der personaladministrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
- Vorbereitung von Verträgen und arbeitsrechtlichen Vorgängen (z. B. Erstverträge, Änderungen, Zulagen, Sonderzahlungen, Honorarverträge, Kündigungen, Zeugnisse) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und unserem externen Rechtsanwalt
- Mitwirkung an personaladministrativen Regelungen (z. B. Gehaltsordnung, Unterschriftenregelung)
- Begleitung und Protokollierung von Personalgesprächen
- Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in arbeitsbezogenen und sozialen Fragen
- Unterstützung bei Recruiting, Onboarding und Offboarding, einschließlich der Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Zuarbeit bei der Erstellung des jährlichen Personalkosten‑ und Weiterbildungsbudgets
Schul‑Controlling und Deputatsverwaltung
- Verwaltung und Berechnung der Lehrdeputate für die Rudolf‑Steiner‑Schule Loheland in Zusammenarbeit mit der Schuladministration
- Zuarbeit beim Monitoring von Stellenbedarfen im Schulbereich
- Mitarbeit im Personalkreis der Waldorfschule
Arbeit mit digitalen Werkzeugen
- Nutzung DSGVO‑konformer digitaler und KI‑gestützter Werkzeuge zur Unterstützung der Personalroutine (z. B. Bewerberkorrespondenz, Vertragsvorausfüllung, Fristen‑ und Erinnerungsmanagement)
- Pflege der Vorlagen und sorgfältige Kontrolle der Ergebnisse
Ihr Profil
- Eine kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalarbeit
- Bereitschaft, sich in Arbeitsrecht, Vertragsbearbeitung und Personalverwaltung einzuarbeiten — erste, vorhandene Kenntnisse wünschenswert
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikative Kompetenz, Empathie und Verlässlichkeit
- Sicherer Umgang mit M365, insbesondere Teams und Excel
- Offenheit und Neugier gegenüber digitalen Werkzeugen
- Wertschätzung für eine anthroposophisch geprägte Stiftung und die Vielfalt unserer Bereiche sowie die Bereitschaft, sich in dieses Umfeld einzudenken
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Wir bieten
- Eine sinnstiftende Aufgabe mit Verantwortung in einem wertegeprägten Umfeld
- Eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, in die Aufgaben hineinzuwachsen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und enge Anbindung an die Geschäftsführung
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten in einem naturnahen, lebendigen Stiftungsgelände mitten in der Rhön — und doch unweit von Fulda
- 30 Tage Urlaub
- Freies Mittagessen aus unserer Bio‑Küche
- Monatlicher Einkaufsgutschein für unseren Loheland‑Laden
- Vergütung in Anlehnung an die hauseigene Gehaltsordnung; flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Personalreferent Arbeitgeber: Loheland-Stiftung
Die LOHELAND-STIFTUNG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertegeprägten Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine gründliche Einarbeitung. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von 30 Tagen Urlaub, einem freien Mittagessen aus unserer Bio-Küche und flexiblen Arbeitszeitmodellen, während sie in einer naturnahen Umgebung mitten in der Rhön arbeiten, nur unweit von Fulda entfernt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Loheland-Stiftung aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Loheland-Stiftung, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Loheland-Stiftung klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loheland-Stiftung vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Loheland-Stiftung die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
