HR-Assistenz / HR-Administrator in Teilzeit (20-25h) (m/w/d)

Einleitung Du bist routiniert in der Personal-Administration und hast Lust darauf Dein Wissen bei uns einzubringen? Interessierst Du Dich für eine Position, die Dir viel Gestaltungsspielraum ermöglicht und Dir ein flexibles Arbeitsumfeld bietet? Und zudem ist Dir ein herzliches und wertschätzendes Miteinander im Team wichtig? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei der LOHFERT & LOHFERT AG setzen wir uns für ein modernes und nachhaltiges Klinikmanagement ein – effizient, qualitätssichernd und patientenorientiert. Wir optimieren medizinische Prozesse, entwickeln wegweisende Konzepte und stehen mit über 4.000 erfolgreich abgeschlossenen Projekten für ein wirtschaftliches und qualitätsgesichertes Klinikmanagement. Wir beraten Krankenhäuser ganzheitlich – von der wirtschaftlichen Planung, über die medizinische Strategie und Betriebsorganisation bis hin zur Digitalisierung. Konkret gehören dazu unter anderem die Begleitung von Sanierung- und Restrukturierungsmaßnahmen, Refinanzierungsrechnung und Unternehmensplanung sowie der Einkauf und das Management des medizinischen Sachbedarfs. Darüber hinaus verbessern wir klinische Prozesse und entwickeln strategische Standort- und Leistungsplanungen vor dem Hintergrund von Qualitätsanforderungen. Auch bei Bau- und Masterplanungen stehen wir unseren Kund:innen zur Seite und gestalten auch die nicht-medizinische Betriebsorganisation mit: Von Logistik bis Infrastruktur. Und im Bereich Digitalisierung begleiten wir die Umsetzung von IT-Projekten, sowie die Entwicklung von IT-Architekturen und digitalen Strategien. Wir entwickeln wir auch eigene digitale Tools, die wir sowohl bei unseren Kund:innen als auch intern einsetzen. Damit können wir unsere fundierten Analysen bestmöglich darstellen und in Umsetzungsprozesse integrieren. Unser Team umfasst ca. 60 Mitarbeitende und wir legen sehr viel Wert auf gegenseitige Wertschätzung, Kommunikation auf Augenhöhe und ein gutes Teamgefühl. Bei uns zählt jeder Einzelne – deshalb fördern wir eine offene und respektvolle Atmosphäre, in welcher Ideen geteilt, Erfolge gefeiert und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden. Aufgaben Vertragsmanagement & Personaladministration: Du unterstützt unsere HR-Managerin bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen – kurz gesagt, du sorgst dafür, dass bei uns alles sauber dokumentiert ist. Datenpflege & Fristenmanagement: Du hältst unsere Personalakten in unserer HR-Software Personio auf dem neuesten Stand und hast alle arbeitsrechtlichen Fristen im Blick. Lohn & Benefits: Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnabrechnung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitenden ihre Benefits optimal nutzen können. Digitalisierung & Prozesse: Du treibst die Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse voran und bringst frische Ideen zur Optimierung mit ein. Anlaufstelle für HR-Themen: Ob Krankmeldungen, Bescheinigungen oder Zeugnisse – du bist die erste Ansprechperson und sorgst dafür, dass alles unkompliziert und zuverlässig läuft. Qualifikation Erfahrung & Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit, wodurch Du die Abläufe und Anforderungen in diesem Bereich gut kennst. Idealerweise bist Du mit der HR-Software personio vertraut Struktur & Sorgfalt: Du arbeitest gewissenhaft, organisiert und verlierst auch in stressigen Zeiten nicht den Überblick. Kommunikation & Anwesenheit: Du bist verbindlich, empathisch und schätzt den (persönlichen) Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern, daher bist Du gerne im Büro. Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bist serviceorientiert und hast Freude daran, unsere HR-Managerin aktiv zu unterstützen. Verlässlichkeit & Diskretion: Du bist vertrauenswürdig, denkst lösungsorientiert und handelst pragmatisch. Benefits Flache Hierarchien: Das sagen wir nicht nur, sondern leben es auch – denn jeder Mitarbeitende ist wertvoll und nur als Team können wir wachsen Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist eine Selbstverständlichkeit für uns Urlaub: Und zwar 28 Tage sowie bis zu vier Ausgleichstage für Überstunden Weiterbildung: Wir bieten regelmäßige interne und externe Schulungen zu spannenden und für Dein Tätigkeitsfeld relevanten Themen an Sportlicher Zuschuss: Wir möchten Dich auch sportlich unterstützen, daher bezuschussen wir Deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass Corporate Benefits: Wir bieten Dir verschiedene Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen Vorsorge: Wir unterstützen Dich bei Deiner betrieblichen Altersvorsorge Fahrtkostenzuschuss: Gerne übernehmen wir einen Teil der Kosten für das Deutschlandticket Modernes zentrales Büro : Unser Büro liegt zentral in Rotherbaum und bietet Dir alles was Du zum guten Arbeiten brauchst: Vom höhenverstellbaren Schreibtisch, über Telefonboxen bis zum Sitzball. Zudem haben wir eigene Parkplätze in der Tiefgarage und auch die U-Bahn-Station ist direkt nebenan Familienfreundlichkeit: Wenn gewünscht bezuschussen wir gerne die KITA-Gebühren Deines Kindes als Teil Deines Gehaltspaketes Team-Events: Egal ob Grillen auf der Dachterrasse, Sportgruppen, Sommerfest oder unsere jährliche Lohfert-Reise – uns ist der regelmäßige Austausch auch abseits des Arbeitsalltags sehr wichtig! Und natürlich: Super Kaffee, Milchalternativen und regelmäßiges Bio-Obst und –Gemüse Noch ein paar Worte zum Schluss Wir haben dein Interesse geweckt? Dann sende uns noch heute deine Bewerbungsunterlagen per Mail an Lisa Silbersiepe-Neuses, Leitung Human Resources! Wir freuen uns auf Dich!