Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gesellschaftsbücher und Verträge, koordiniere notarielle Vorgänge und strukturiere Dokumente.
- Unternehmen: Lohmann Performances GmbH, Teil einer innovativen Firmengruppe mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, kostenloses Obst und Wasser sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, 4-Tage-Woche und ein familiäres Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Recht und Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Lohmann Performances GmbH bildet mit der Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA und der W. Neudorff GmbH KG die Firmengruppe Lohmann. Die Bereiche „EDV-ORG“, „Controlling“, „Entgelt“, „Finanzbuchhaltung“ und „Human Resources“ sind der Lohmann Performances GmbH zugeordnet und erbringen kaufmännische Dienstleistungen der Gruppe im In- und Ausland. Moderne Strukturen und flache Hierarchien zeichnen uns besonders aus. Der Hauptsitz der Firmengruppe befindet sich in Emmerthal in der Nähe von Hameln bei Hannover.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Emmerthal in Voll- oder Teilzeit (20 bis 39,5 Std.) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Recht und Verwaltung. In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und können diese aktiv mitgestalten. Sie wirken von Beginn an daran mit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher und Verträge effizient, transparent und zuverlässig geführt werden. Je nach Erfahrung können Sie Ihre Schwerpunkte flexibel im Vertragswesen oder in der Verwaltungsorganisation setzen.
Aufgaben:
- Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie pflegen und aktualisieren unsere Gesellschaftsbücher, national wie international, und sorgen dafür, dass diese rechtlich korrekt und übersichtlich bleiben.
- Vertragsmanagement: Sie betreuen Verträge, von NDAs über Lieferanten- bis zu Dienstleistungsverträgen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Termine eingehalten werden.
- Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe.
- Dokumentenmanagement: Sie strukturieren und archivieren Dokumente und schaffen Transparenz.
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Anwaltsfachangestellter (m/w/d) und können auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
- Selbstständigkeit: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
- IT-Erfahrung: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
- Organisationsgeschick und Teamgeist: Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem arbeiten Sie gerne in einem interdisziplinären Team.
Wir bieten:
- ein attraktives Vergütungsmodell und Urlaubspaket
- kostenloses Obst und Wasser
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobile Arbeit
- Freistellungen in besonderen Lebenssituationen
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebsärztliche Versorgung
- Bike-Leasing
- Ideenmanagement
Darüber hinaus bieten wir moderne und sichere Arbeitsplätze mit Perspektive, eine dynamische 4-Tage-Woche, ein familiäres Umfeld, bezuschusste Verpflegung, Ladepunkte für Elektroautos und E-Bikes sowie Corporate Benefits.
Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung Arbeitgeber: Lohmann Performances GmbH
Die Lohmann Performances GmbH bietet als Arbeitgeber ein modernes und familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Bereich Recht und Verwaltung mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer dynamischen 4-Tage-Woche und zahlreichen Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter in der attraktiven Region Emmerthal bei Hannover.
Kontaktdaten:
Lohmann Performances GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohmann Performances GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Lohmann Performances GmbH und ihre Tochtergesellschaften kennenzulernen. Verstehe ihre Werte, Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Strukturen beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur positiven Atmosphäre beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da IT-Erfahrung für die Position wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und MS-Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
