Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gesellschaftsbücher und Verträge, koordiniere notarielle Vorgänge und strukturiere Dokumente.
- Unternehmen: Lohmann Performances GmbH, Teil einer innovativen Firmengruppe mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktives Vergütungsmodell, flexible Arbeitszeiten, kostenloses Obst und Wasser sowie Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze, 4-Tage-Woche und ein familiäres Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Recht und Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Lohmann Performances GmbH bildet mit der Dr. Paul Lohmann GmbH & Co. KGaA und der W. Neudorff GmbH KG die Firmengruppe Lohmann. Die Bereiche „EDV-ORG“, „Controlling“, „Entgelt“, „Finanzbuchhaltung“ und „Human Resources“ sind der Lohmann Performances GmbH zugeordnet und erbringen kaufmännische Dienstleistungen der Gruppe im In- und Ausland. Moderne Strukturen und flache Hierarchien zeichnen uns besonders aus. Der Hauptsitz der Firmengruppe befindet sich in Emmerthal in der Nähe von Hameln bei Hannover.
Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Emmerthal in Voll- oder Teilzeit (20 bis 39,5 Std.) einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Recht und Verwaltung. In dieser neu geschaffenen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle und können diese aktiv mitgestalten. Sie wirken von Beginn an daran mit, Strukturen und Prozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass unsere Gesellschaftsbücher und Verträge effizient, transparent und zuverlässig geführt werden. Je nach Erfahrung können Sie Ihre Schwerpunkte flexibel im Vertragswesen oder in der Verwaltungsorganisation setzen.
Aufgaben:
- Verwaltung und Weiterentwicklung der Gesellschaftsbücher: Sie pflegen und aktualisieren unsere Gesellschaftsbücher, national wie international, und sorgen dafür, dass diese rechtlich korrekt und übersichtlich bleiben.
- Vertragsmanagement: Sie betreuen Verträge, von NDAs über Lieferanten- bis zu Dienstleistungsverträgen, überwachen Fristen und stellen sicher, dass alle Termine eingehalten werden.
- Notarkontakte und Grundstücksangelegenheiten: Sie koordinieren notarielle Vorgänge und Grundstücksangelegenheiten und sind zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe.
- Dokumentenmanagement: Sie strukturieren und archivieren Dokumente und schaffen Transparenz.
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Notar- oder Anwaltsfachangestellter (m/w/d) und können auf einschlägige Berufserfahrung zurückblicken.
- Selbstständigkeit: Sie unterstützen durch Ihre selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise den Aufbau der Stabsstelle und berichten in Ihrer Funktion direkt an die Geschäftsführung.
- Sprachkenntnisse: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich, um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren.
- IT-Erfahrung: Sie sind vertraut im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen und können diese sicher nutzen.
- Organisationsgeschick und Teamgeist: Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Zudem arbeiten Sie gerne in einem interdisziplinären Team.
Wir bieten:
- ein attraktives Vergütungsmodell und Urlaubspaket
- kostenloses Obst und Wasser
- flexible Arbeitszeitmodelle sowie mobile Arbeit
- Freistellungen in besonderen Lebenssituationen
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebsärztliche Versorgung
- Bike-Leasing
- Ideenmanagement
Darüber hinaus bieten wir moderne und sichere Arbeitsplätze mit Perspektive, eine dynamische 4-Tage-Woche, ein familiäres Umfeld, bezuschusste Verpflegung, Ladepunkte für Elektroautos und E-Bikes, Corporate Benefits und immer mal wieder eine kleine Überraschung.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Lohmann Performances GmbH
Die Lohmann Performances GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Emmerthal ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer dynamischen 4-Tage-Woche und zahlreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge und Bike-Leasing fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Bereich Recht und Verwaltung mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Lohmann Performances GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lohmann Performances GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Recht und Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Strukturen und Prozesse aktiv mitgestalten möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, Fragen zu stellen, nutze diese Chance, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Daten geschützt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Recht und Verwaltung- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Organisationsfähigkeiten!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone.de zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohmann Performances GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lohmann Performances GmbH und ihre Tochtergesellschaften verschaffen. Verstehe die Unternehmensstruktur, die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie deren Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertragsmanagement oder in der Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um zu zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Strukturen beitragen kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt, dass du an einem langfristigen Engagement interessiert bist und dich gut ins Team integrieren möchtest. Überlege dir auch, wie du deine selbstständige Arbeitsweise in das bestehende Team einbringen kannst.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse für die Position wichtig sind, solltest du während des Interviews darauf hinweisen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du internationale Projekte betreut oder mit internationalen Partnern kommuniziert – bringe das zur Sprache!
