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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mitglieder, verwalte Termine und kommuniziere mit der Finanzverwaltung.
- Arbeitgeber: Lohi, ein führender Lohnsteuerhilfeverein in Deutschland mit über 700.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Weiterbildungen, 30 Urlaubstage und attraktive Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem motivierenden Umfeld mit echten Aufstiegschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und 1-2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Erstklassiges Schulungssystem und zahlreiche Mitarbeiterevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Über uns
Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechpartnerin für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.
Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann. Als modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach 4 Nr. 11 StBerG. Die Lohi gehört mit über 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.
Die Stelle
In Vollzeit oder in Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Mitglieder
- Terminvergabe
- Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
- Posteingang und Postausgang
- Stammdatenkontrolle
- Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
- Mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- Bei Interesse und Eignung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich fachlich in Richtung Steuersachbearbeitung weiterzuentwickeln
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Hohe Service‑ und Kundenorientierung
- Strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
- Ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten Ihnen MEHR
- Erstklassiges internes Schulungssystem
- Kostenfreie Weiterbildungen
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jobrad‑Programm
- Firmenfitness‑Programm
- 50 EUR Shopping Gutschein
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Aufstiegsperspektiven
- Mitarbeiterevents
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Lohnsteuerhilfe Bayern e.V.
Kontaktperson:
Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für den Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Lohi arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lohi, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und gleich den nächsten Schritt in deiner Karriere machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für den Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in dein Anschreiben ein. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass dein Anschreiben an: Jede Bewerbung sollte individuell sein. Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle passen, die wir anbieten.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Büromanagement oder in der Bürokommunikation. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Lohi
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Lohi machen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfreude zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Frage nach den Schulungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Atmosphäre im Unternehmen.