HR Operations Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

HR Operations Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite die Personaladministration und Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Lohi, einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und finanzielle Absicherung.
  • Weitere Informationen: 30+ Urlaubstage und ein Firmenfitnessprogramm für dein Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und arbeite in einem innovativen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Sozialversicherung oder kaufmännisch, Erfahrung in Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Über uns

Du bist Expert: in in der Entgeltabrechnung?

Du arbeitest gerne eigenständig in einem Team mit agilen und digitalen Arbeitsweisen? Du hast Freude an neuen Herausforderungen und möchtest eigene Ideen umsetzen?

Für unser Team der Personalverwaltung in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n HR Operations Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d) in Vollzeit.

Dein Arbeitsplatz?

Da, wo Du bist: Wir bieten Dir innovative Arbeits(zeit)modelle, denn egal wie Du Dein Leben gestalten möchtest, wir haben den richtigen Job für Dich und Deine Work-Life-Balance.

Mit mehr als 700.000 Mitgliedern ist die Lohi einer der größten Lohnsteuerhilfevereine in Deutschland.

Wir betreuen unsere Mitglieder seit 60 Jahren in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 St Ber G.

Bei uns der Mensch im Mittelpunkt.

Zufriedene Beschäftigte und Mitglieder bestätigen unseren Kurs und sind zugleich unser größter Antrieb, weiterhin unser Bestes zu geben.

Wir sind ein Team mit einem innovativen und zukunftsorientierten Mindset und freuen uns auf Deine Unterstützung.

  • Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Bearbeitung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt für Deinen Mitarbeitendenkreis.
  • Als kompetente Ansprechperson (m/w/d) beantwortest Du Fragen unserer Mitarbeitenden zur Sozialversicherung und Lohnsteuer.
  • Du führst die digitalen Personalakten.
  • Bei der Erstellung und Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung zeigst Du Dein Können.
  • Du kümmerst Dich um die Pflege der Stammdaten im Zeiterfassungssystem ATOSS und übernimmst die Administration dieses Systems.
  • Dein Team freut sich auf Unterstützung bei der Optimierung bestehender Personalprozesse und bei verschiedenen Projekten innerhalb der Personalabteilung.
  • Dein Profil
  • Du verfügst über eine Ausbildung als Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische/steuerfachliche Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Eine Weiterbildung zur Personalfachkauffrau (m/w/d) ist wünschenswert, aber nicht notwendig.

  • Du bringst Berufserfahrung im Bereich Entgeltabrechnung oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung mit.
  • Zudem verfügst Du über gute Kenntnisse in der allgemeinen Personalverwaltung und im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Du bist routiniert im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und hast Interesse an modernen Technologien.
  • Eine teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit runden Dein Profil ab.
  • Erfahrungen im Umgang mit dem Zeiterfassungssystem Atoss sind von Vorteil.
  • Deine Benefits
  • Flexibilität & Work-Life-Balance
  • Wir fördern eine moderne Arbeitskultur, die zu Deinem Leben passt.

Deshalb kannst Du Deine Zeit frei einteilen und selbst entscheiden, ob Du lieber mobil arbeiten möchtest oder ins Büro kommst.

Wir treffen uns an zwei festen Tagen pro Woche im Büro.

  • Egal ob im Büro oder im Homeoffice: Wir unterstützen Dich mit modernem Equipment sowie einer Homeoffice-Zulage und einem Fahrtkostenzuschuss, wenn du ins Büro kommst.
  • Berufliche Entwicklung & Weiterbildung
  • Deine Entwicklung ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Dir regelmäßige, kostenfreie Fort- und Weiterbildungen und fördern gezielt Deine individuelle Entwicklung.
  • Du wirst umfassend durch unsere erfahrenen Teammitglieder eingearbeitet.
  • Soziale & finanzielle Absicherung
  • Wir unterstützen Deine finanzielle Absicherung im Alter mit einer vollständig arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge.
  • Freue dich auf einen monatlichen Gutschein über 50 € zum Shoppen oder Tanken sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser gemeinsames Anliegen. Wir unterstützen unsere Beschäftigten durch einen Zuschuss zum Kindergarten.
  • Gesundheit & Nachhaltigkeit
  • Die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden unterstützen wir durch unser Firmenfitnessprogramm mit einem breiten Sport- und Wellnessangebot.
  • Wir fördern nachhaltige Mobilität. Mit unserem Jobrad-Programm kannst du kostengünstig ein Fahrrad oder E-Bike leasen.
  • 30+ Urlaubstage sorgen für Erholung und Ausgleich.
  • Kontakt

Du möchtest Dich direkt bewerben?

Super – wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Übersende uns gerne Deinen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse.

Weitere Informationen zur Stelle erhältst Du unter www. lohi. de/payroll

Noch Fragen?

Als Ansprechpartnerinnen steht Dir die Recruiting Abteilung unter Tel. 089 278131 49 zur Verfügung.

Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

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Kontaktdaten:

Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Lohnsteuerhilfe Bayern e. V., arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist (m/w/d) Schwerpunkt Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Sozialversicherungsrecht
Lohnsteuerrecht
Personaladministration
MS-Office (insbesondere Excel)
Zeiterfassungssystem ATOSS
Teamarbeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!