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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und unterstütze sie bei der Einkommensteuerklärung.
- Arbeitgeber: Lohi, ein führender Lohnsteuerhilfeverein mit über 700.000 Mitgliedern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Urlaubstage und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem motivierenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und 1-2 Jahre Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche und Aufstiegsperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Über uns
Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuerklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.
Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann. Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit über 55 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Die Lohi gehört mit ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands. Die Stelle ist ab dem in Teilzeit mit 16‑20 Wochenstunden zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Empfang unserer Mitglieder
- Terminvergabe
- Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
- Posteingang und Postausgang
- Stammdatenkontrolle
- Fristenüberwachung und Fristenkontrolle
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
- mindestens ein bis zwei Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- hohe Service- und Kundenorientierung
- strukturierte und systematische Arbeitsweise
- Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
- ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten Ihnen MEHR
- erstklassiges internes Schulungssystem
- kostenfreie Weiterbildungen
- arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Jobrad-Programm
- Firmenfitness-Programm
- 50 EUR Shopping Gutschein
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Aufstiegsperspektiven
- Mitarbeiterevents
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lohnsteuerhilfe Bayern e.V.
Kontaktperson:
Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lohi, unsere Werte und was uns auszeichnet. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Motivation!: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Teamassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohnsteuerhilfe Bayern e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Lohi
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lohi und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie mit ihren Mitgliedern kommunizieren und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfreude zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktstärke und Teamfähigkeit betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Arbeitsumfeld beziehen. Frage nach den Schulungsmöglichkeiten oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.