Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Kempten Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Mitglieder bei Einkommensteuerfragen und organisiere Termine.
  • Unternehmen: Lohi, ein führender Lohnsteuerhilfeverein mit über 700.000 Mitgliedern.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, kostenfreie Weiterbildungen und attraktive Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit regelmäßigen Mitarbeiterevents und Firmenfitness-Programmen.
  • Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job in einem motivierenden Umfeld mit Aufstiegsperspektiven.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und gute EDV-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Mehr Freude an der Arbeit, mehr Abwechslung im Job: Bei der Lohi steht die Zufriedenheit unserer Mitglieder im Mittelpunkt. Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie erste Ansprechperson für unsere Mitglieder in allen organisatorischen Fragen rund um die Einkommensteuererklärung. Das macht Ihren Job-Alltag vielseitig, interessant und abwechslungsreich.

Was uns auszeichnet? Wir kommunizieren auf Augenhöhe. Toleranz und gegenseitige Wertschätzung sind unsere Basis. Für unsere Mitarbeitenden soll ihr Job bei der Lohi mehr als nur Arbeit sein. Dafür schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem jede Person ihre Fähigkeiten einbringen kann.

Als modernes zukunftsorientiertes Unternehmen bieten wir unseren Beschäftigten einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz. Bereits seit 60 Jahren beraten und unterstützen wir unsere Mitglieder individuell in allen Einkommensteuerangelegenheiten, begrenzt nach § 4 Nr. 11 StBerG. Die Lohi gehört mit Ihren mehr als 700.000 Mitgliedern und rund 1.200 Mitarbeitenden in über 300 Beratungsstellen zu den führenden Lohnsteuerhilfevereinen Deutschlands.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen.

  • Empfang unserer Mitglieder
  • Terminvergabe
  • Korrespondenz mit unseren Mitgliedern und der Finanzverwaltung
  • Posteingang und Postausgang
  • Stammdatenkontrolle
  • Fristenüberwachung und Fristenkontrolle

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement (m/w/d) oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d)
  • erste Berufserfahrung in diesem Bereich
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • hohe Service- und Kundenorientierung
  • strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Kontaktstärke und Kommunikationsfreude
  • ausgeprägter Teamgeist

Wir bieten:

  • erstklassiges internes Schulungssystem
  • kostenfreie Weiterbildungen
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Jobrad-Programm
  • Firmenfitness-Programm
  • 50 EUR Shopping Gutschein
  • vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Urlaubstage
  • Aufstiegsperspektiven
  • Mitarbeiterevents

Super – dann bewerben Sie sich gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnisse). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen melden Sie sich gerne bei unserem Recruiting Team unter der Telefonnummer 089 278 131 49. Wir fördern die Diversität im Verein und freuen uns über Bewerbungen aller Personen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lohnsteuerhilfe Bayern e. V.

Die Lohi ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch ein motivierendes Umfeld, in dem Toleranz und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit einem erstklassigen internen Schulungssystem, kostenfreien Weiterbildungen und vielfältigen Aufstiegsperspektiven fördert die Lohi die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Teamassistenz (m/w/d) und sorgt dafür, dass der Job mehr als nur Arbeit ist. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Firmenfitness-Programm und 30 Urlaubstagen, was die Lohi zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Recruiting-Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Lohi arbeiten oder Erfahrungen im Bereich Lohnsteuerhilfe haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Lohi, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Zufriedenheit der Mitglieder zu steigern.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei der Lohi auf dem Laufenden zu halten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Kundenorientierung
EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist
Terminmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Motivationsschreiben:Euer Motivationsschreiben sollte nicht nur eure Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum ihr genau zu uns passt. Erzählt uns, was euch an der Teamassistenz begeistert und wie ihr unsere Mitglieder unterstützen wollt!

Lebenslauf:Haltet euren Lebenslauf klar und übersichtlich. Listet relevante Erfahrungen und Fähigkeiten auf, die für die Stelle wichtig sind. Vergesst nicht, auch eure EDV-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben!

Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schaut euch die Stellenbeschreibung genau an und passt eure Unterlagen entsprechend an. Zeigt uns, dass ihr die Anforderungen versteht und wie ihr diese erfüllen könnt. Das macht einen großen Unterschied!

Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen euch, euch direkt über unsere Website zu bewerben. So können wir eure Bewerbung schneller bearbeiten und ihr habt die besten Chancen, Teil unseres Teams zu werden. Wir freuen uns auf eure Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lohnsteuerhilfe Bayern e. V. vorbereitet

Informiere dich über die Lohi

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Lohi und ihre Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie ihre Mitglieder unterstützen und welche Dienstleistungen sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenorientierung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein besseres Bild von dir zu machen.

Zeige deine Kommunikationsfreude

Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kontaktstärke und Serviceorientierung betreffen.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team einfügen und weiterentwickeln kannst.