Teamassistenz (m/w/d) in Weinheim

Teamassistenz (m/w/d) in Weinheim

Weinheim Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Deine Aufgaben:

  • Du bist das organisatorische Rückgrat unserer Projekte und maßgeblich für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich
  • Als rechte Hand der Projektleitung übernimmst Du die professionelle Koordination von Meetings, bereitest Agenden vor und dokumentierst wichtige Ergebnisse
  • Du erstellst und pflegst Projektpläne, überwachst Meilensteine und bereitest aussagekräftige Statusberichte für Dein Team vor
  • Von der ersten Angebotskalkulation bis zur abschließenden Nachkalkulation behältst Du die wirtschaftlichen Aspekte unserer Projekte im Blick
  • Als zentrale Kommunikationsschnittstelle sorgst Du für einen optimalen Informationsfluss zwischen Projektleitung, Team und externen Partnern
  • Du übernimmst den professionellen Telefonservice und repräsentierst unser Unternehmen kompetent nach außen
  • Die Organisation des Büroalltags, Terminkoordination und Reiseplanung für das Team meisterst Du souverän

Was Du mitbringen solltest:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
  • Überzeugende Expertise in den Microsoft Office-Anwendungen (besonders Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Serviceorientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein als Teil unserer Unternehmenskultur

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Kontaktdaten:

Lohrer GmbH Sicherheitstechnik Recruiting-Team