Finance Manager (m/w/d) - Immobilien & Hospitality in München

Lebenszeit verdient gute Orte. Für Dr. Harbeck und Stieber sowie LOISL suchen wir kaufmännische Verstärkung mit sicherer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung. Der Schwerpunkt deiner Arbeit liegt bei Dr. Harbeck und Stieber. Gleichzeitig begleitest du den Aufbau unseres Hospitality-Bereichs LOISL. Dr. Harbeck und Stieber entwickelt und bewirtschaftet seit vielen Jahren eigene Wohn- und Gewerbeimmobilien in München und Umgebung. Wir kümmern uns um Vermietung und Mieterkommunikation, Betriebskosten und technische Betreuung ebenso wie um Sanierungen und größere Projekte.

Du betreust künftig die Finanzbuchhaltung für beide Unternehmen und entwickelst mit uns die gemeinsamen kaufmännischen Abläufe weiter. Dabei arbeitest du eng mit den Inhabern und unserem externen Steuerberater zusammen.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

• Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Finanzbuchhaltung unserer beiden Unternehmen.
• Zum Start geht es vor allem darum, Dr. Harbeck und Stieber, unseren Immobilienbestand und die bestehende Buchhaltung gründlich kennenzulernen und das operative Tagesgeschäft sicher zu übernehmen.
• Gleichzeitig begleitest du den Aufbau der Finance-Strukturen bei Loisl.
• Die Rolle verbindet damit ein solides Tagesgeschäft mit echtem Gestaltungsspielraum: Du übernimmst bestehende Abläufe, entwickelst sie pragmatisch weiter und gestaltest mit uns, wie Finance künftig zwischen beiden Unternehmen zusammenarbeitet.
• Im Mittelpunkt steht eine sauber geführte, klassische Finanzbuchhaltung.
• Laufende Buchungen, Kreditoren und Debitoren, Banken, offene Posten, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Abschlussvorbereitung solltest du sicher und selbstständig beherrschen.
• Die Besonderheiten unseres Immobilienbestands - von Mietzahlungen und Betriebskosten bis zu Sanierungen und Bauprojekten - gehören ebenso dazu.
• Reporting und Controlling entwickeln wir aus dieser verlässlichen Basis Schritt für Schritt weiter.

Was du bei uns machst:

• Du führst die laufende Finanzbuchhaltung von Dr. Harbeck und Stieber: Kreditoren und Debitoren, Belegprüfung und Buchungen, Banken, offene Posten und Kontenabstimmungen.
• Dabei nutzt du vor allem das Verwaltungssystem DOMUS.
• Du steuerst den Zahlungsverkehr innerhalb klarer Freigabeprozesse, bereitest Zahlungsläufe vor und behältst auch bei größeren Zahlungsvolumina den Überblick.
• Du bearbeitest die buchhalterischen Vorgänge rund um unseren Immobilienbestand - insbesondere Mietzahlungen und Mieterkonten sowie die Schnittstellen zu Betriebskosten, Sanierungsmaßnahmen, Darlehen und größeren Projekten.
• Du bereitest Monats- und Jahresabschlüsse strukturiert vor und arbeitest eng mit Steuerkanzlei und Lohnbüro zusammen.
• Lohnrelevante Unterlagen stellst du verlässlich bereit und klärst Rückfragen.
• Du baust für die Immobiliengesellschaft monatliche Liquiditäts- und Ergebnisübersichten auf und entwickelst daraus schrittweise ein pragmatisches Reporting für die Geschäftsführung.
• Für Loisl betreust du die vorbereitende Buchhaltung für The 1487 und das Loisl House Puchheim: Rechnungen und Belege, Kreditoren und Debitoren, Kassen, offene Posten sowie die strukturierte Übergabe an DATEV und Steuerberatung.
• Du entwickelst unternehmensübergreifend einfache, verlässliche Buchungs-, Beleg- und Freigabeworkflows und treibst die digitale Ablage und Dokumentation financebezogener Prozesse mit voran.
• Du erkennst Unstimmigkeiten, fehlende Unterlagen oder unnötig komplizierte Abläufe früh und sorgst selbstständig dafür, dass Themen geklärt und sauber abgeschlossen werden.
• Der größere Teil deiner Arbeit liegt zunächst bei Dr. Harbeck und Stieber, ergänzt um Aufgaben für Loisl.
• Wie Finance langfristig zwischen beiden Unternehmen organisiert wird, entwickelst du gemeinsam mit uns.
• Mit dem Aufbau des Loisl House kann sich die Gewichtung verändern.

Qualifikation

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, bist Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit. Du beherrschst klassische Finanzbuchhaltung in der Praxis und kannst laufende Buchungsprozesse eigenständig, sorgfältig und termintreu steuern. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und mit Mieter- oder Sanierungsthemen ist besonders hilfreich; Hospitality-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss. Du arbeitest sicher mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen und findest dich schnell in digitalen, cloudbasierten Tools zurecht. Du arbeitest strukturiert und selbstständig, setzt Prioritäten, behältst Fristen im Blick und meldest dich frühzeitig, wenn Informationen oder Entscheidungen fehlen. Du fühlst dich auch dort wohl, wo noch nicht jeder Prozess fertig beschrieben ist. Du erkennst, was gut funktioniert, und entwickelst gemeinsam mit uns, was einfacher, digitaler oder klarer werden kann. Du gehst mit vertraulichen Informationen und hohen Zahlungsbeträgen diskret und verantwortungsvoll um und schätzt klare Freigabe- und Kontrollprozesse. Du denkst Finance nicht nur als Buchungsfunktion. Dich interessiert auch, wie Informationen fließen, wie gute Freigaben aussehen und wie aus verlässlichen Zahlen bessere Liquiditätsübersichten und Entscheidungsgrundlagen entstehen. Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und sprichst und schreibst sehr gut Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

Eine Vollzeitrolle mit klarem Schwerpunkt im Immobilienbereich und einem wachsenden Anteil für Loisl. Die künftige Aufteilung und gemeinsame Finance-Struktur entwickelst du mit uns weiter. Die Verbindung aus langfristig gehaltenem Immobilienbestand und einem wachsenden Hospitality-Unternehmen - mit unterschiedlichen Geschäftsmodellen, aber gemeinsamen kaufmännischen Standards. Echter Gestaltungsraum: Du übernimmst nicht nur bestehende Abläufe, sondern hilfst dabei, Finance-Prozesse, Verantwortlichkeiten und digitale Workflows verlässlicher und einfacher zu machen. Direkter und unkomplizierter Austausch mit Geschäftsführung, operativen Teams, Steuerkanzlei und Lohnbüro. Wir arbeiten eng zusammen, stimmen uns flexibel ab und halten die Entscheidungswege kurz. Die Möglichkeit, Reporting und Controlling aus der operativen Buchhaltung heraus Schritt für Schritt mit aufzubauen, ohne dass du dafür am ersten Tag Controller:in sein musst. Bei Loisl begleitest du das Pre-Opening des Loisl House Puchheim und kannst früh mitprägen, wie Finanz- und Belegprozesse im neuen Haus funktionieren. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice, das bei uns gut funktioniert und gelebte Praxis ist. Wie wir Präsenz und mobiles Arbeiten sinnvoll verbinden, stimmen wir flexibel miteinander ab.