Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination im Bildungsbereich und Schulverwaltung, inklusive Mensa-Management.
  • Arbeitgeber: Die Stadt Meinerzhagen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer freundlichen und teamorientierten Atmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungsfachwirt/in oder 20 Jahre Erfahrung im öffentlichen Dienst erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)

Beschreibung

In Meinerzhagen verbindet sich urbanes Leben mit Naturnähe; bei uns trifft Tradition auf Innovationsstärke und nicht zuletzt macht eine vitale und funktionierende Infrastruktur Meinerzhagen zu einem Mittelzentrum in der Region.

Für die rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner versteht sich die Stadtverwaltung als kompetenter Dienstleister und steht ihnen mit rund 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in allen Lebenslagen zur Seite. Wir arbeiten in einem professionellen, freundlichen Team, in dem eine gute Arbeitsatmosphäre ebenso zählt wie Sachverstand, Tatkraft und Fachwissen. Gemeinsam gestalten wir aktuelle Themen und schaffen Grundlagen für die Zukunft. Dafür brauchen wir versierte, engagierte Kolleginnen und Kollegen.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber setzen wir auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf – beispielsweise durch Teilzeitbeschäftigung und flexible Arbeitszeitmodelle –, sowie auf ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. Eine attraktive Betriebsrente für tariflich Beschäftigte, weitere Zusatzleistungen sowie ein ausgeprägter Fokus auf den Bereich Ausbildung ergänzen das Profil der Stadtverwaltung als Arbeitgeber: Wir bieten Arbeitsplätze mit Zukunftsperspektiven sowie individuellen, abwechslungsreichen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem krisensicheren Umfeld.

Wir suchen für den Fachbereich Bürgerservice / Fachdienst Bildung, Sport und Kultur eine/n
Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)

Eckdaten:

  • Befristete Vollzeitbeschäftigung / Teilzeitbeschäftigung möglich (Elternzeitvertretung)
  • Entgeltgruppe 9b TVöD-V
  • Einstellung ab: sofort
  • Bewerbungsfrist: 15. September 2025

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgabenschwerpunkten:

  • Koordination im Bereich Bildung / Schulen
  • Sachbearbeitung des Ganztagesbetriebes der Mensa in der Sekundarschule
  • Schulentwicklungsplanung
  • Sachbearbeitung sozialer Arbeit an Schulen
  • Sitzungsdienst im Ausschuss für Schule und Bildung

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Voraussetzung ist die Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst in einer kommunalen Verwaltung.

Wie erwarten von Ihnen:

  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • gute kommunikative Fähigkeiten und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sicheren Umgang mit gängigen Office-Produkten
  • Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten

Das bietet Ihnen die Stadt Meinerzhagen:

  • eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • ein gutes Arbeitsklima in teamorientierten Strukturen
  • ein Entgelt auf Grundlage der EG 9b des TVöD-V in der Größenordnung von 3.676,89 € bis 5.168,65 € je nach Berufserfahrung und die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung)
  • ein vielfältiges Angebot im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Fahrradleasing)
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf wegen einer flexiblen Arbeitszeitgestal-tung
  • Fachbezogene individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gute Verkehrsanbindung (A 45 und ÖPNV), kostenlose Parkmöglichkeiten am Rathaus

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich gerne direkt hier:

Nähere Auskünfte zum Aufgabeninhalt gibt Ihnen Herr Hauf unter02354/77140 .Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Herrn Schürmann unter02354/77-116 .

Die Stadt Meinerzhagen steht in ihrem Selbstverständnis und in ihrer Arbeit für Kultur und Vielfalt. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, kulturellem oder sozialen Hintergrund, sexueller Identität, Religion und Weltanschauung. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

#J-18808-Ljbffr

Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Lokaldirekt

Die Stadtverwaltung Meinerzhagen ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der urbanes Leben mit Naturnähe verbindet und eine freundliche, teamorientierte Arbeitsatmosphäre bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten, fördert die Stadt individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und sichert zukunftsorientierte Arbeitsplätze in einem krisensicheren Umfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung der Bildungslandschaft mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
Lokaldirekt

Kontaktperson:

Lokaldirekt HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Stadt Meinerzhagen und ihre Schulverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Herausforderungen und Entwicklungen im Bildungsbereich verstehst und bereit bist, aktiv daran mitzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit Personen, die bereits in der Stadtverwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise und Kultur der Stadtverwaltung zu erfahren.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Team- und Konfliktfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten und der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Informiere dich über die Angebote der Stadt Meinerzhagen und bringe deine eigenen Ideen ein, wie du dich in das Team einbringen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Schulverwaltung (m/w/d)

Verwaltungsfachwissen
Teamfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Selbstständiges Arbeiten
Kenntnisse in der Schulverwaltung
Organisationstalent
Flexibilität
Umgang mit Office-Produkten
Koordinationsfähigkeit
Kenntnisse im Bereich Bildung und Soziale Arbeit
Erfahrung im öffentlichen Dienst
Analytisches Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in Schulverwaltung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Verwaltung und deine Teamfähigkeit.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stadt Meinerzhagen ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lokaldirekt vorbereitest

Informiere dich über die Stadtverwaltung

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Stadt Meinerzhagen und ihre Verwaltung informieren. Verstehe die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen die Stadt konfrontiert ist, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.

Bereite Beispiele für Teamarbeit vor

Da Team- und Konfliktfähigkeit gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung zeigen. Dies kann dir helfen, deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Schulverwaltung ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und deine Ideen klar zu präsentieren.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Da die Stadtverwaltung Wert auf individuelle Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten und wie diese dir helfen können, in deiner Rolle als Sachbearbeiter/in zu wachsen.

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