Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)

Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)

Genf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Lombard Odier Group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde das Kommunikationszentrum für interne Anfragen und unterstütze unser dynamisches Team.
  • Unternehmen: Renommierte globale Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
  • Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, ein kreatives Arbeitsumfeld und ein inklusives Team.
  • Weitere Informationen: Dynamische Umgebung mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Fokus auf Vielfalt.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Bank von morgen und trage zur Innovation in der Finanzwelt bei.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Middle und Back Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Operations Support Specialist – Houston Team (80–100%)

Become a key member of our dynamic nine-person team within the Operations department and serve as the central point of contact for a wide range of internal teams. You will act as the primary interface for transaction and operational support across T&O Operations for internal clients in Geneva, Luxembourg, and Singapore.

Responsibilities

  • Serve as the single point of contact for internal queries related to securities transfers, settlements, funds, custody, cash services, tax reporting, and precious metals, resolving issues independently.
  • Maintain high vigilance and risk awareness to identify, assess, and prioritize operational risks.
  • Develop creative solutions that meet client expectations while adhering to internal policies, banking regulations, and legal requirements.
  • Provide regular reports on operational performance, identify trends, and suggest improvements.
  • Organize feedback sessions with internal clients and collaborate with support teams to manage projects, monitor exceptions, and deliver constructive feedback.
  • Build broad expertise across banking operations (corporate actions, funds, taxes, invoicing, settlements, payments) and contribute to the knowledge hub for middle‑office functions.

Qualifications

  • Completed banking apprenticeship, preferably complemented by an ongoing or completed degree in business administration or business information technology.
  • Several years of experience in banking Middle and Back Office activities.
  • Excellent command of securities operations and strong attention to detail.
  • Proficient in French and English; German proficiency appreciated.
  • Strong interpersonal, client‑oriented, and stakeholder‑management skills.
  • Ability to manage deadlines in a dynamic, multidisciplinary, and transversal environment.

Resident in Switzerland or willingness to relocate.

Equal Opportunities

We are an equal opportunities employer.

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Operations Support Specialist - Houston team (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier Group

Lombard Odier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld bietet, in dem Kreativität gefördert wird. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, sowohl persönliche als auch berufliche Ziele zu erreichen. Die dynamische Teamkultur in Houston ermöglicht es den Mitarbeitern, aktiv zur operativen Exzellenz beizutragen und sich in einem globalen Kontext weiterzuentwickeln.

Lombard Odier Group

Kontaktdaten:

Lombard Odier Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Support Specialist - Houston team (80-100%) erhalten könnten

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Plattformen wie unsere Website, um direkt auf interessante Stellen zuzugreifen und zeig Initiative, indem du dich schnell bewirbst!

Netzwerken ist alles!

Nutze LinkedIn oder andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen können, also sprich mit Leuten, die bereits bei Lombard Odier arbeiten!

Bereite dich auf das Interview vor!

Informiere dich über Lombard Odier und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar zu präsentieren.

Zeige deine Leidenschaft!

Lass in deinem Gespräch durchscheinen, warum du für die Position brennst und was dich an der Arbeit bei Lombard Odier reizt. Authentizität und Begeisterung können oft den entscheidenden Eindruck hinterlassen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Support Specialist - Houston team (80-100%) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Risikobewusstsein
Innovationsfähigkeit
Kundenorientierung
Zusammenarbeit
Betriebliche Exzellenz
Kenntnisse im Wertpapiergeschäft

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und ihre Persönlichkeit einbringen.

Mach es klar und präzise!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist.

Betone deine Erfahrungen!:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Banking und wie sie dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier Group vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Support Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Problemlösung und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen im Team oder wie Innovationen gefördert werden – das passt gut zur Philosophie von Lombard Odier.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein gepflegtes Äußeres und selbstbewusstes Auftreten können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position!