Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Mitarbeiter in der gesamten Schweiz und Europa in einem dynamischen HR-Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit einem innovativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Position mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte HR-Prozesse aktiv mit und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Reporting to the HR Business Partner based in Geneva, you will support employees across Switzerland and Europe in a dynamic and evolving environment. This role requires eine praktische, neugierige und unternehmerische Denkweise, da Sie zu einer Vielzahl von HR-Aktivitäten beitragen und kontinuierlich nach Verbesserungen in Prozessen und Arbeitsweisen suchen.
Ihre Rolle
- Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus mit einem starken kundenorientierten Ansatz und als vertrauenswürdiger Berater für HR-Richtlinien und -Vorschriften
- Bearbeitung von On- und Offboarding sowie internen Transfers, einschließlich der genauen Aktualisierung von Beschäftigungsunterlagen
- Verwaltung aller operativen HR-Aufgaben (Zertifikate, Bescheinigungen, die von Regulierungsbehörden gefordert werden, Arbeitserlaubnisse usw.) sowie Unterstützung bei Einstiegs- und Zeitarbeitsrekrutierungsprozessen (Stellenanzeigen, Interviewplanung, Abstimmung mit dem Unternehmen)
- Aktualisierung und Pflege von HR-Datenbanken (z.B. Workday), einschließlich Identifizierung und Behebung von Dateninkonsistenzen
- Eigenverantwortliche kontinuierliche Verbesserung von HR-Verfahren und -Prozessen
- Aktive Mitwirkung an der Verbesserung der HR-Operationen und Digitalisierungsprojekten mit einem proaktiven und verbesserungsorientierten Ansatz
- Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern und Beratern innerhalb der Gruppe, um tägliche operative Unterstützung zu leisten und als zuverlässiger Ansprechpartner zu fungieren
Ihr Profil
- Relevante Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld
- Starke praktische Erfahrung in der HR-Administration mit hervorragenden Koordinations- und Organisationsfähigkeiten sowie der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
- Solides Verständnis von HR-Gesetzen, -Richtlinien und -Best Practices, insbesondere des Schweizer Arbeitsrechts
- Pragmatische und lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Probleme vorherzusehen und konkrete, effiziente Lösungen vorzuschlagen
- Neugier und unternehmerischer Geist mit der Bereitschaft, den Status quo in Frage zu stellen und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben
- Fähigkeit, sich schnell anzupassen und effektiv in einem dynamischen und sich entwickelnden Umfeld zu priorisieren
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem starken Sinn für Teamarbeit und Serviceorientierung
- Gute Kenntnisse von HR-Systemen (Workday ist von Vorteil)
- Französisch oder Englisch als Muttersprache, mit fließenden Kenntnissen in der anderen Sprache (gesprochen und geschrieben)
Human Resources Advisor Arbeitgeber: Lombard Odier Investment Managers
Als Arbeitgeber in der dynamischen Umgebung von Genf bietet unser Unternehmen eine hervorragende Plattform für persönliche und berufliche Entwicklung. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext zu entfalten und aktiv zur Verbesserung unserer HR-Prozesse beizutragen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Teamorientierung, die den Austausch und das Lernen unter Kollegen unterstützt.
Kontaktdaten:
Lombard Odier Investment Managers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Human Resources Advisor erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Lombard Odier Investment Managers ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Lombard Odier Investment Managers zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Human Resources Advisor mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Lombard Odier Investment Managers erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier Investment Managers vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
