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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge, Rechnungen und Budgetüberwachung für die Abteilung Technologie & Betrieb.
- Arbeitgeber: Lombard Odier ist eine renommierte globale Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens, das Vielfalt und Inklusion fördert und spannende Herausforderungen bietet.
- Gewünschte Qualifikationen: Finanzielle Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein vertrauliches Bewerbungsverfahren und fördern interne Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
A career at Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen. Unsere unabhängig geführte Bank ist eine der bestkapitalisierten Banken der Welt und verwaltet fast 300 Milliarden CHF. Wir bieten ein umfassendes Angebot an diskretionärer und beratender Portfoliomanagement, Vermögensdienstleistungen und Verwahrung.
VOTRE MISSION :
- Administration für die Division Technology & Operations (T&O)
- Verwaltung der Verträge: Erstellung, Klassifizierung, Überwachung der Fristen und Aktualisierung der Vertragsdatenbank.
- Management der Rechnungsstellung der Lieferanten: Empfang, Bearbeitung und Validierung der Rechnungen, Kontrolle und Versand der Bestellaufträge (PO) an die Lieferanten.
- Verwaltung des PO-Tools: Überwachung der Erstellung und Validierung der POs, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Nutzung des PO-Management-Tools.
- Unterstützung der T&O-Nutzer bei der Nutzung des Tools.
- Buchhaltungsüberwachung für die Division T&O.
- Überwachung der Verpflichtungen: Daten aus dem PO-Tracking-Tool extrahieren, um die finanzielle Überwachung zu unterstützen und in Form von Dashboards zu präsentieren, Analyse des Cash- und P&L-Ausgabenlevels im Vergleich zu den Verpflichtungen.
- Finanztracking-Tool: Verwaltung der Erstellung der Budgetlinien, Sicherstellung, dass das Finanztracking-Tool für die operativen Mitarbeiter die Buchhaltungsabschlüsse korrekt widerspiegelt.
VOTRE PROFIL :
- Finanzielle Ausbildung, Controlling, Buchhaltung;
- Beherrschung der MS Office-Umgebung;
- Exzellente Präsentation, mündliche Ausdrucksfähigkeit;
- Teamfähigkeit;
- Serviceorientierung, Präzision, Autonomie und ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit;
- Kenntnisse des Tools Coupa wären von Vorteil;
- Wohnsitz in der Schweiz.
Wir fördern ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Bewerber. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das DNA unserer Maison integriert. Wir glauben fest daran, dass der Aufbau vielfältiger Teams zu unserem Erfolg beiträgt.
Alle Bewerbungen werden streng vertraulich behandelt.
Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier
Kontaktperson:
Lombard Odier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über das Motto 'Rethink Everything'. Zeige in deinem Gespräch, wie du diese Denkweise in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und im Rechnungswesen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in MS Office und eventuell in Coupa effektiv demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Interviews deine Teamfähigkeit und deinen Servicegedanken. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder anderen geholfen hast, ihre Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Lombard Odier zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Gespräch helfen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant(e) administratif et comptable t&o (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lombard Odier und deren Philosophie 'Rethink Everything'. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistant(e) administratif et comptable t&o wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Finanzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Lombard Odier arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben in der T&O-Abteilung beitragen können.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die fünf Kernwerte von Lombard Odier: Exzellenz, Innovation, Respekt, Integrität und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Werte in deinem bisherigen Werdegang verkörpern konntest und bereite Beispiele vor, die deine Übereinstimmung mit diesen Werten zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position eine starke Verbindung zur Verwaltung und Buchhaltung hat, solltest du dich auf Fragen zu MS Office und eventuell auch zu Coupa vorbereiten. Zeige dein Wissen über diese Tools und wie du sie in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, ist entscheidend für diese Rolle. Bereite Geschichten vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, und betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Lombard Odier legt großen Wert auf einen ausgeprägten Servicegedanken. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und wie du sicherstellst, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden. Dies kann dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
