Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)
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Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Lombard Odier

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache und verbessere unser HR-Digitalökosystem für optimale Leistung.
  • Arbeitgeber: Renommierte globale Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
  • Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im HR-Bereich und mache einen echten Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Master oder Ingenieurabschluss in IT, Erfahrung in IT oder HRIS-Support.
  • Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Innovation und persönlichem Wachstum.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, der einen starken Fokus auf nachhaltige Investitionen legt. Wir suchen einen motivierten Junior HRIS Environment & Support Specialist, der unser HR Digital Transformation-Team verstärkt. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit einer soliden IT-Basis und einer Leidenschaft für die Unterstützung und Verbesserung von HR-Systemen.

Sie werden in Workday und anderen Technologien geschult und spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Verbesserung unseres digitalen HR-Ökosystems. Sie werden Teil eines dynamischen und kollaborativen Teams sein, das die digitale Transformation im HR vorantreibt.

IHRE ROLLE

  • Überwachung und Wartung des digitalen HR-Ökosystems zur Gewährleistung von Stabilität und Leistung.
  • Hauptansprechpartner für HRIS-Support und Fehlersuche.
  • Durchführung operativer Aufgaben wie monatliche Berichterstattung und Datenqualitätsprüfungen.
  • Implementierung von Lösungen zur Reduzierung der manuellen Arbeitslast in den HR-Teams.
  • Sicherstellung des Betriebs und der Wartung von HR-IT-Systemen, einschließlich Workday und verwandten Tools.
  • Wartung und Überwachung automatisierter Jobs und Berichte zur Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Lieferung.
  • Verwaltung und Optimierung von HR-bezogenen Datenflüssen und Datenbankstrukturen.
  • Dokumentation von HRIS-Verfahren, Workflows und technischen Konfigurationen zur Sicherstellung des Wissensaustauschs und der Kontinuität.
  • Informiert bleiben über neue Technologien, einschließlich KI, und zum technologischen Monitoring des Teams beitragen.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Master-Abschluss oder Ingenieurabschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
  • Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im IT- oder HRIS-Support.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in Skripting (CMD-Batches) und Office 365 (insbesondere Excel).
  • Gute Kenntnisse in der Windows Server-Administration.
  • Starkes Interesse an technologischer Innovation und Bewusstsein für KI-Trends.
  • Starke Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.
  • Proaktive, anpassungsfähige und serviceorientierte Denkweise.
  • Selbstständig und gut organisiert.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Fließend in Französisch und gute Englischkenntnisse.

TECHNISCHES UMFELD

  • Grundlagen der Windows-Server-Administration.
  • Windows-Skripting (CMD-Batch).
  • Microsoft Office Suite (fortgeschritten in Excel).
  • Transact-SQL-Abfragen.
  • Fortgeschrittene C# / .NET-Entwicklungsfähigkeiten.
  • Microsoft Visual Studio.
  • Versionskontrolltools (z.B. Git, SVN).
  • Workday-Administration und -Integrationen.
  • Microsoft SSIS (SQL Server Integration Services).
  • Microsoft SSRS (SQL Server Reporting Services).
  • Azure DevOps.
  • Agile Methoden.
  • PHP.
  • SQL Server-Datenbankverwaltung.
  • Atlassian-Tools (Jira, Confluence).

Als verantwortungsbewusster und unterstützender Arbeitgeber fördern wir ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Kandidaten. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das Wesen unserer Maison integriert, und wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl ihre persönlichen als auch beruflichen Ziele erreichen können.

Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier

Lombard Odier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Innovation und Exzellenz im Mittelpunkt stehen. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen und einer Geschichte von über 225 Jahren fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch interne Mobilität und individuelle Schulungsprogramme. Die Möglichkeit, in einem globalen Unternehmen zu arbeiten, das sich für Vielfalt, Gleichheit und Inklusion einsetzt, macht Lombard Odier zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Lombard Odier

Kontaktperson:

Lombard Odier HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lombard Odier arbeiten oder in der Branche tätig sind. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die neuesten Trends in der HR-Technologie informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an Innovationen hast.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Werte von Lombard Odier.

Tipp Nummer 4

Sei authentisch und zeige deine Leidenschaft für HR-Systeme und digitale Transformation. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die nicht nur die technischen Fähigkeiten haben, sondern auch die Motivation, das Team zu unterstützen und weiterzuentwickeln.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Junior HRIS Environment & Support Specialist (80-100%)

IT-Grundlagen
HRIS-Support
Scripting (CMD-Batches)
Microsoft Office 365 (insbesondere Excel)
Windows Server Administration
Problemlösungsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Technologische Innovation
Autonomie und Organisation
Kommunikationsfähigkeiten
Interpersonelle Fähigkeiten
Workday-Administration
Transact-SQL-Abfragen
Agile Methoden
Datenbankmanagement (SQL Server)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die nötigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.

Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Rolle stark auf IT und HRIS fokussiert ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorheben. Zeige uns, wie du mit Tools wie Workday oder Excel umgehst!

Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht zu lesen ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das macht es uns einfacher, dich zu verstehen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitest

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Junior HRIS Environment & Support Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine IT- und HRIS-Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.

Technisches Wissen auffrischen

Stelle sicher, dass du mit den Technologien, die in der Beschreibung erwähnt werden, vertraut bist, insbesondere mit Workday und Microsoft Office Suite. Übe grundlegende Skripting-Fähigkeiten und mache dich mit den Tools wie Azure DevOps und Atlassian vertraut.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige dein Interesse an der digitalen Transformation im HR-Bereich und frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.

Soft Skills betonen

Denke daran, deine kommunikativen und zwischenmenschlichen Fähigkeiten hervorzuheben. In einem Team, das auf Zusammenarbeit setzt, sind diese Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.

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