Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache und verbessere unser HR-Digitalökosystem für optimale Leistung.
- Unternehmen: Renommierte globale Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation im HR-Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Master- oder Ingenieurabschluss in IT, Erfahrung in IT oder HRIS-Support.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, der einen starken Fokus auf nachhaltige Investitionen legt. Wir suchen einen motivierten Junior HRIS Environment & Support Specialist, der unser HR Digital Transformation Team verstärkt. Diese Rolle ist ideal für jemanden mit einer soliden IT-Basis und einer Leidenschaft für die Unterstützung und Verbesserung von HR-Systemen.
Sie werden in Workday und anderen Technologien geschult und spielen eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Verbesserung unseres HR-Digital-Ökosystems. Sie werden Teil eines dynamischen und kollaborativen Teams sein, das die digitale Transformation im HR vorantreibt. Die Vision des Teams ist es, die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern, größere Effizienz zu erreichen und Risiken zu minimieren.
IHRE ROLLE
- Überwachung und Pflege des HR-Digital-Ökosystems zur Gewährleistung von Stabilität und Leistung.
- Hauptansprechpartner für HRIS-Support und Fehlersuche.
- Durchführung operativer Aufgaben wie monatliche Berichterstattung und Datenqualitätsprüfungen.
- Implementierung von Lösungen zur Reduzierung der manuellen Arbeitslast in den HR-Teams.
- Sicherstellung des Betriebs und der Wartung von HR-IT-Systemen, einschließlich Workday und verwandten Tools.
- Pflege und Überwachung automatisierter Jobs und Berichte zur Gewährleistung einer zeitgerechten und genauen Lieferung.
- Verwaltung und Optimierung von HR-bezogenen Datenflüssen und Datenbankstrukturen.
- Dokumentation von HRIS-Verfahren, Arbeitsabläufen und technischen Konfigurationen zur Gewährleistung des Wissensaustauschs und der Kontinuität.
- Informiert bleiben über aufkommende Technologien, einschließlich KI, und zum technologischen Monitoring des Teams beitragen.
IHRE PROFIL
- Masterabschluss oder Ingenieurabschluss in Informationstechnologie oder einem verwandten Bereich.
- Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung im IT- oder HRIS-Support.
- Exzellente Kenntnisse in Skripting (CMD-Batches) und Office 365 (insbesondere Excel).
- Gute Kenntnisse in der Windows-Server-Administration.
- Starkes Interesse an technologischer Innovation und Bewusstsein für KI-Trends.
- Starke Problemlösungs- und analytische Fähigkeiten.
- Proaktive, anpassungsfähige und serviceorientierte Denkweise.
- Komfortabel mit Veränderungen und kontinuierlichem Lernen.
- Autonom und gut organisiert.
- Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Fließend in Französisch und gute Englischkenntnisse.
- Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zur Umsiedlung.
TECHNISCHES UMGEBUNG
- Grundlagen der Windows-Server-Administration.
- Windows-Skripting (CMD-Batch).
- Microsoft Office Suite (fortgeschritten in Excel).
- Transact-SQL-Abfragen.
- Fortgeschrittene C# / .NET-Entwicklungsfähigkeiten.
- Microsoft Visual Studio.
- Versionskontrolltools (z.B. Git, SVN).
- Workday-Administration und -Integrationen.
- Microsoft SSIS (SQL Server Integration Services).
- Microsoft SSRS (SQL Server Reporting Services).
- Azure DevOps.
- Agile Methoden.
- PHP.
- SQL Server-Datenbankmanagement.
- Atlassian-Tools (Jira, Confluence).
Wir fördern ein diverses und integratives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter und Kandidaten. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das Wesen unserer Maison integriert, und wir streben danach, sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter sowohl ihre persönlichen als auch beruflichen Ziele erfüllen können.
Management Support Specialist Arbeitgeber: Lombard Odier
Lombard Odier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, sondern auch umfangreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Innovation und nachhaltige Investitionen fördert das Unternehmen eine Kultur der Vielfalt und Inklusion, in der jeder Mitarbeiter die Chance hat, seine Fähigkeiten zu erweitern und aktiv zur digitalen Transformation im HR-Bereich beizutragen. Die Lage in der Schweiz, einem der führenden Finanzzentren der Welt, bietet zudem einzigartige Vorteile für alle, die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Support Specialist erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bei Lombard Odier sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über 'Rethink Everything'. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für technologische Innovationen! Da die Rolle einen starken IT-Hintergrund erfordert, sprich über deine Erfahrungen mit HR-Systemen und wie du neue Technologien nutzen kannst, um Prozesse zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter glauben, dass der direkte Weg über unsere Plattform dir die besten Chancen bietet, gesehen zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind genauso wichtig wie deine Qualifikationen. Lass uns wissen, warum du dich für die Rolle als Management Support Specialist interessierst und was dich antreibt.
Betone deine IT-Kenntnisse:Da wir jemanden suchen, der ein starkes IT-Fundament hat, solltest du deine Erfahrungen mit HRIS-Systemen und Technologien klar hervorheben. Erzähl uns von Projekten, bei denen du deine technischen Fähigkeiten eingesetzt hast!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über das Motto 'Rethink Everything'. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Management Support Specialist umsetzen kannst.
✨Technische Vorbereitung ist der Schlüssel
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den relevanten Technologien wie Workday, Windows Server und Microsoft Office Suite, insbesondere Excel, vertraut machen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und eventuell sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Bereite Beispiele für Problemlösungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du technische Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytischen Fähigkeiten und deinen proaktiven Ansatz zu demonstrieren.
✨Kommunikation und Teamarbeit betonen
Da die Rolle in einem dynamischen Team spielt, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
