Mitarbeiter/in Corporate Services
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Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Lombard Odier

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße und betreue unsere internationalen Kunden mit einem Lächeln.
  • Arbeitgeber: Lombard Odier ist eine renommierte Bank, die sich auf nachhaltige Investitionen konzentriert.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein inklusives Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das Exzellenz und Respekt in den Mittelpunkt stellt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotellerie- oder Bankwesen sowie Erfahrung im Kundenservice erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine Karriere bei Lombard Odier bedeutet, für einen renommierten globalen Vermögens- und Asset-Manager zu arbeiten, mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen. Unsere unabhängig geführte Firma ist eine der bestkapitalisierten Banken der Welt und verwaltet fast CHF 300 Milliarden.

Stellenbeschreibung:

  • Aufmerksame, freundliche und sympathische Begrüssung und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kundschaft
  • Professionelle, diskrete Begleitung der Kunden und Service in den Kundenzonen
  • Tadellose Präsentation des Empfangsbereiches und der Kundenzonen
  • Reservieren und Überwachen der Kundenräume & Assistenz bei Videokonferenzen
  • Unterstützung bei Event-Veranstaltungen
  • Diverse administrative Office Management Aufgaben (Bestellungen F&B und Office Material, Post-Handling, Interne Rechnungsbearbeitung, Unterstützung Mitarbeitenden)
  • Professionelle Bedienung der Telefonzentrale
  • Cash Desk Verantwortung (Ein- und Auszahlung sowie Transaktions Buchungen)
  • Kontierung der internen Rechnungen
  • Übernahme und Unterstützung Unterhalt und Logistik für die Büroräumlichkeiten sowie Begleitung von externen Stakeholdern und Partner in den Räumlichkeiten
  • Übernahme von Verantwortlichkeiten bezüglich Standortsicherheit und Zutrittsmanagement

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie- bzw. Gastronomie-Branche oder Bankwesen oder im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige berufliche Erfahrung mit fundierten fachspezifischen Kenntnissen
  • Stilsicher in Deutsch, Englisch, Französisch von Vorteil
  • Versiert im Umgang mit MS-Office-Applikationen
  • Ausgeprägter Teamplayer mit hoher Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung sowie flexibler Einsatzbereitschaft gegenüber internen und externen Stakeholdern
  • Rasche Auffassungsgabe, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
  • Integre, belastbare, flexible und gewinnende Persönlichkeit mit einer gepflegten Erscheinung sowie guten Umgangsformen

Wir fördern ein diverses und inklusives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeitenden und Kandidaten. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind in das Wesen unserer Maison integriert.

Mitarbeiter/in Corporate Services Arbeitgeber: Lombard Odier

Lombard Odier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Zürich eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf nachhaltige Investitionen und einer Kultur der Vielfalt und Inklusion fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch interne Mobilität und individuelle Schulungsprogramme. Die Möglichkeit, Teil eines renommierten globalen Vermögensverwalters zu sein, der über 225 Jahre Erfahrung hat, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
Lombard Odier

Kontaktperson:

Lombard Odier HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Corporate Services

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über das Motto "Rethink Everything". Zeige in deinem Gespräch, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und wie du sie in die Rolle des Mitarbeiters im Corporate Services einbringen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit internationalen Kunden umgegangen bist und welche besonderen Herausforderungen du gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Lombard Odier zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Situationen und Anforderungen angepasst hast, um den besten Service zu bieten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Corporate Services

Freundliche und professionelle Kundenbetreuung
Vertraulichkeit und Diskretion im Kundenservice
Organisationstalent für Event-Veranstaltungen
Erfahrung im Office Management
Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
Versiertheit im Umgang mit MS-Office-Applikationen
Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
Teamfähigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
Integrität und Belastbarkeit
Gepflegte Erscheinung und gute Umgangsformen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Lombard Odier und deren Philosophie "Rethink Everything". Verstehe die Werte und Dienstleistungen des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Corporate Services wichtig sind, wie z.B. Kundenservice, Teamarbeit und Erfahrung im Office Management.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Kundenservice und deine Flexibilität in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern betonst. Zeige auf, wie du zur Unternehmenskultur von Lombard Odier passt.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch, Englisch und eventuell Französisch fehlerfrei sind, da Sprachkenntnisse für diese Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitest

Sei gut vorbereitet

Informiere dich über Lombard Odier und deren Philosophie 'Rethink Everything'. Verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten, und sei bereit, zu erklären, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu ihren Werten passen.

Präsentiere dich professionell

Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen. Da die Position im Kundenservice ist, ist ein gepflegtes Auftreten besonders wichtig, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Demonstriere deine Serviceorientierung

Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, exzellenten Kundenservice zu bieten. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und flexibel auf die Bedürfnisse interner und externer Stakeholder reagieren kannst.

Stelle Fragen

Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

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