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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der zentrale Ansprechpartner für interne Anfragen und unterstütze unser dynamisches Team.
- Arbeitgeber: Renommierte globale Vermögensverwaltung mit Fokus auf nachhaltige Investitionen.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Lösungen und trage zur Exzellenz im Bankbetrieb bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Bankausbildung und Erfahrung im Middle und Back Office.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Karrierechancen und interner Mobilität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents.
With a history spanning over 225 years, Lombard Odier is an investment house providing a comprehensive offering of discretionary and advisory portfolio management, wealth services and custody. We also offer asset management services and investment strategies through Lombard Odier Investment Managers and provide advanced banking technology to other financial institutions.
“Rethink Everything” is our philosophy – it is at the heart of everything we do. We have grown stronger through more than 40 financial crises by rethinking the world around us to provide a fresh investment perspective for our clients.
Operations Support Specialist – Houston team (80-100%)
Become a key member of our dynamic nine-person team within the Operations department and become the central point of contact for a large scope of teams and actively support our business. As a central interface at T&O Operations for a wide range of internal clients in front teams or other departments in Geneva, Luxembourg, and Singapore, you will ensure smooth and effective operations.
YOUR ROLE
Communication Hub: Act as the single point of contact for internal queries related to securities transfers, settlements, funds, custody, cash services, tax reporting, and precious metals. Resolve issues independently with a solution-oriented mindset.
Risk Awareness : Maintain high vigilance and risk awareness to identify, assess, and prioritize operational risks effectively.
Innovation : Develop creative solutions that meet client expectations while adhering to internal policies, banking regulations, and legal requirements.
Client focus : Provide regular reports on operational performance, identify trends, and suggest improvements. Organize feedback sessions with internal clients.
Collaboration : Support internal teams and operations in managing projects, monitoring exceptions, and delivering constructive feedback.
Operational Excellence : Build broad expertise across banking operations (e.g., corporate actions, funds, taxes, invoicing, settlements, payments) and contribute to a knowledge hub for middle office functions.
YOUR PROFILE
Completed banking apprenticeship; ideally supplemented by a completed or ongoing degree in business administration or business information technology
Several years of experience in banking Middle and Back Office activities
Good command of securities operations
Excellent interpersonal skills, client-oriented mindset, strong attention to details, good stakeholders’ management skills
Ability to manage deadlines in a dynamic, multidisciplinary, and transversal environment
Proficient in French and English, German proficiency will be appreciated
Resident in Switzerland or willingness to relocate
Our Maison’s DNA is defined by five core values. Excellence drives us to be the best at what we do, while Innovation fuels our progress. Respect underpins every interaction, and Integrity shapes our actions. Together, we are One Team , united in serving our clients with unwavering dedication.
As a responsible and supportive employer, we promote a diverse and inclusive work environment for our employees and candidates. Diversity, Equity and Inclusion are woven into the fabric of our Maison’s DNA, and we strive to ensure that our employees can fulfill both their personal and professional aspirations by encouraging internal mobility and individual upskilling programs. We firmly believe that building Diverse Teams contributes to our successes and to deliver on this, we actively embed Diversity, Equity and Inclusion in our business strategy.
It is an exciting time to join our Teams. All applications will be handled in the strictest confidence.
Operations Support Specialist - Houston team (80-100%) Arbeitgeber: Lombard Odier
Kontaktperson:
Lombard Odier HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Mitarbeitern von Lombard Odier in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Position als Operations Support Specialist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Unternehmenswerte von Lombard Odier verinnerlichst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast und bringe konkrete Beispiele mit.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Innovationskraft! Überlege dir im Vorfeld kreative Lösungen für mögliche Herausforderungen im Operations-Bereich und präsentiere diese während des Gesprächs. Das zeigt, dass du die Philosophie 'Rethink Everything' lebst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Support Specialist - Houston team (80-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Kultur passen und mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone deine Erfahrungen!: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Banking-Bereich, besonders im Middle und Back Office. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Lösungen du entwickelt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lombard Odier vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Philosophie von Lombard Odier, insbesondere über das Motto 'Rethink Everything'. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Operations Support Specialist umsetzen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Probleme gelöst oder innovative Lösungen entwickelt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und deinen lösungsorientierten Ansatz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als zentraler Ansprechpartner fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.