Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Global Quality Leadership Team mit operativer Koordination und Planung.
- Unternehmen: Lonza, ein innovatives Unternehmen in der Life Sciences-Branche.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und starke Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Basel, Schweiz. Diese Rolle als Administrative Specialist bietet hochgradige operative Unterstützung für das Global Quality Leadership Team. Sie agieren als proaktive Koordinatorin und stellen einen reibungslosen täglichen Betrieb sowie eine professionelle Ausführung von Aktivitäten in einem schnelllebigen, globalen Umfeld sicher.
Was Sie erwarten können:
- Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
- Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen.
- Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie zahlreiche Lifestyle-, Familien- und Freizeitvorteile erwarten.
Was Sie tun werden:
- Proaktive Verwaltung komplexer, sich schnell ändernder Zeitpläne für die Führungsebene, einschließlich Meeting-Logistik und Koordination der Teilnehmer.
- Umfassende nationale und internationale Reisepläne arrangieren, einschließlich Flügen, Visa und Unterkünften.
- Spesenabrechnungen bearbeiten und Einkaufsanträge über SAP Ariba verwalten, um die Budgettransparenz sicherzustellen.
- SharePoint-Seiten und Intranet-Seiten pflegen, um die Dokumentintegrität und den Informationszugang sicherzustellen.
- End-to-End-Unterstützung für vor Ort, außerhalb des Standorts und virtuelle Workshops und Teammeetings bieten.
- Den Integrationsprozess für neue Mitarbeiter leiten, Systemzugang, Ausrüstung und Orientierungsmaterialien koordinieren.
- Kollaborative Beziehungen über Funktionen hinweg aufbauen und als wichtiger Kontakt innerhalb der „One Lonza“ Admin Community agieren.
Was wir suchen:
- Nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einer administrativen oder persönlichen Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld.
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), SharePoint und SAP Ariba.
- Fließend in Englisch mit ausgezeichneten schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zur Interaktion mit globalen Stakeholdern.
- Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast unabhängig zu priorisieren und dabei hohe Genauigkeit unter engen Fristen aufrechtzuerhalten.
- Nachweisliche Erfahrung im Umgang mit hochsensiblen Informationen mit absoluter Integrität.
- Starke Zusammenarbeitskompetenzen mit der Fähigkeit, verschiedene organisatorische Ebenen und Funktionen zu navigieren.
- Ein Abschluss oder eine Ausbildung in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement.
Über Lonza:
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Jeder hat die Möglichkeit, Ideen einzubringen, die Millionen von Leben verbessern können, und genau an dieser Art von Arbeit möchten wir, dass Sie teilhaben. Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüßen. Bereit, die Zukunft der Lebenswissenschaften zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.
Administrative Specialist (80-100%) Arbeitgeber: Lonza AG
Lonza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur bietet. Mit einem integrativen und ethischen Arbeitsplatz sowie attraktiven Vergütungsprogrammen, die hohe Leistungen anerkennen, fördert Lonza nicht nur das berufliche Wachstum, sondern auch das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden in den Bereichen Lifestyle, Familie und Freizeit. Im BioAtrium in Visp arbeiten Sie in einem innovativen Umfeld, das es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Millionen von Menschen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Specialist (80-100%) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lonza AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lonza AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lonza AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lonza AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Specialist (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lonza AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lonza AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lonza AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
