Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Kalender und organisiere Reisen für Führungskräfte.
- Unternehmen: Lonza, ein globales Unternehmen mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Lifestyle- und Freizeitvorteile.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und unterstütze innovative Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in der administrativen Unterstützung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Schweiz, Basel
Was Sie Erhalten
- Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
- Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen.
- Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie zahlreiche Lifestyle-, Familien- und Freizeitvorteile erwarten. Unsere vollständige Liste maßgeschneiderter lokaler Vorteile finden Sie unten.
Vorteile in Basel:
Was Sie Tun Werden
- Proaktive Verwaltung komplexer, sich schnell ändernder Kalender für bestimmte Führungskräfte, um eine nahtlose Koordination aller internen und externen Meetings sicherzustellen.
- Koordination aller Aspekte von nationalen und internationalen Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Visa, unter Einhaltung der Richtlinien.
- Verwaltung des gesamten Lebenszyklus der Spesenabrechnung und der Bestellanforderungen zur Unterstützung der Budgettransparenz und rechtzeitiger Genehmigungen.
- Pflege und Strukturierung der Team-SharePoint-Seiten, um die Dokumentenintegrität, organisierte Versionskontrolle und sicheres Zugriffsmanagement sicherzustellen.
- Logistische Leitung für On-Site- und Off-Site-Workshops sowie virtuelle Sitzungen, um qualitativ hochwertige Teilnehmererlebnisse zu gewährleisten.
- Leitung des Einarbeitungsprozesses für neue Teammitglieder durch Koordination von Geräten, Systemzugang und Orientierungsmaterialien.
- Aufbau kooperativer Beziehungen innerhalb der „OneLonza“ Admin-Community, während vertrauliche Informationen und Sonderprojekte mit Diskretion behandelt werden.
Was Wir Suchen
- Erhebliche Erfahrung in der Unterstützung der Unternehmensführung in einer administrativen oder persönlichen Assistenzrolle in einem globalen Unternehmensumfeld.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Plattformen wie SharePoint.
- Technische Vertrautheit mit SAP Ariba oder ähnlichen Beschaffungs- und Spesenmanagementsystemen.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast unabhängig und genau zu priorisieren und dabei enge Fristen einzuhalten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kooperative Denkweise, mit dem Engagement, die Zufriedenheit des Teams und die Prozessverbesserung zu fördern.
- Bildungshintergrund in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement durch eine Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss.
Über Lonza
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen aller, groß oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der wir möchten, dass Sie teilnehmen. Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord willkommen zu heißen.
Administrative Assistant (m/f/d) Arbeitgeber: Lonza
Lonza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitskultur und agile Karrieremöglichkeiten in Basel bietet. Mit einem starken Fokus auf Inklusion und ethische Werte fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch maßgeschneiderte lokale Vorteile und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu werden, das an innovativen Lösungen arbeitet und dabei die Vielfalt der Ideen schätzt.
