Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Lonza, ein innovatives Unternehmen in der Life Sciences-Branche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, dynamische Kultur und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines vielfältigen Teams und forme die Zukunft der Medizin.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen im HR-Bereich und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student mit guten Microsoft Office-Kenntnissen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.
Standort: Köln
Arbeitszeiten: Flexibel 12 bis 20 Stunden pro Woche
Wir suchen einen proaktiven und motivierten HR-Administrator zur Unterstützung unseres HR Business Partners in Köln. In dieser Position werden Sie eine Vielzahl von administrativen HR-Aufgaben übernehmen, die derzeit vor Ort Unterstützung erfordern, und spielen eine wichtige Rolle bei der Übertragung dieser Verantwortlichkeiten an unser HR Shared Service Centre (SSC) in Manchester.
Diese Rolle bietet praktische Einblicke in sowohl operative als auch strategische HR-Themen, einschließlich deutschem Arbeitsrecht, HR-Prozessen, Dokumentation und interner Kommunikation. Wenn Sie gerne unabhängig arbeiten, Informationen strukturieren und zur Prozessoptimierung beitragen, ist dies eine hervorragende Gelegenheit, Ihre HR-Expertise in einem internationalen Umfeld zu vertiefen.
Was Sie erhalten:
- Eine agile Karriere und dynamische Arbeitskultur
- Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen
- Eine Vielzahl von Vorteilen, abhängig von Rolle und Standort
Die vollständige Liste unserer globalen Vorteile finden Sie auch unter https://www.lonza.com/careers/benefits.
Was Sie tun werden:
- Entwicklung und Strukturierung von Informationsmaterialien zu deutschen Arbeitsvorschriften für Manager, Mitarbeiter und das HR Shared Service Centre (SSC)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von HR-Schulungen (z.B. Krankheitsurlaub und Reintegration, Kündigungsprozesse, Disziplinarverfahren, Urlaubsregeln)
- Vorübergehende Übernahme lokaler HR-administrativer Aufgaben (z.B. Ausstellung von Arbeitszeugnissen, Verwaltung von Mutterschutzprozessen) und Unterstützung bei der reibungslosen Übergabe an das HR SSC
- Überwachung und Nachverfolgung von HR-Service-Tickets in enger Zusammenarbeit mit SSC-Kollegen in Manchester
- Unterstützung bei der Vorbereitung wichtiger Standortbesprechungen, einschließlich Townhalls, Site Leadership Team-Meetings und Betriebsratssitzungen
- Unterstützung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter am Standort Köln
- Erstellung und Pflege von Inhalten für die interne Kommunikation (Teams-Beiträge, Intranet/CoLab-Seiten)
- Beitrag zu Gesundheits- und Sicherheitsinitiativen (z.B. Grippeschutzimpfkampagnen)
- Verwaltung von physischer Post, Scannen, Archivierung und allgemeine HR-Dokumentenverwaltung
Was wir suchen:
- Derzeit an einer deutschen Universität eingeschrieben mit mindestens einem Jahr verbleibender Studienzeit
- Starkes Wissen im Umgang mit Microsoft Office
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und geschäftsfließendes Englisch
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Online-Ressourcen und KI-basierten Lösungen
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Jeder hat die Möglichkeit, Millionen von Leben zu verbessern, und genau an dieser Art von Arbeit möchten wir, dass Sie teilhaben.
Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüßen.
Bereit, die Zukunft der Lebenswissenschaften zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.
Working Student – HR Administrator (12 hours per week) in Köln Arbeitgeber: Lonza
Lonza ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Arbeitskultur und flexible Arbeitsmöglichkeiten bietet, um die besten Talente zu fördern. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit ermöglicht Lonza seinen Mitarbeitern, ihre Karriere in einem bedeutenden Bereich wie der internen Revision voranzutreiben, während sie gleichzeitig zur Verbesserung von Millionen von Leben beitragen. Die enge Zusammenarbeit vor Ort fördert nicht nur den Austausch von Ideen, sondern auch die technische Präzision, die für die Herstellung von Arzneimitteln erforderlich ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Working Student – HR Administrator (12 hours per week) in Köln erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Lonza Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Lonza in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Lonza bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Lonza sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student – HR Administrator (12 hours per week) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Lonza interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Lonza.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Lonza überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lonza vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Lonza vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Lonza interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
