Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Logistikteam im administrativen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Werde Teil von Lonza, einem innovativen Unternehmen in der Life Sciences-Branche.
- Vorteile: Agile Karriere, wettbewerbsfähiges Gehalt und zahlreiche Lifestyle-Vorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld mit exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Sciences und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder logistische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter - Administration Logistik.
Als Mitarbeiter Administration Logistik unterstützt du unsere Logistikleitung und Team Leads im administrativen Tagesgeschäft. Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Abläufe, eine hohe Datenqualität und die professionelle Koordination administrativer Prozesse.
Was wir dir bieten- Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur
- Einen integrativen und ethischen Arbeitsplatz
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistung anerkennen
- Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erwarten dich zahlreiche Vorteile in den Bereichen Lifestyle, Familie und Freizeit.
- Unterstützung der Team Leads und der Logistikleitung im operativen Tagesgeschäft inklusive Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben.
- Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Dokumentationen, Reports, Präsentationen und Management-Unterlagen sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Dashboards (z. B. Power BI).
- Durchführung von SAP-Kontrollen, Datenprüfungen und Bearbeitung logistischer Stammdaten in SAP EWM / WM zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
- Koordination administrativer Themen in den Bereichen Schulungen, Berechtigungen, Dokumentenmanagement, SOPs und Compliance.
- Unterstützung bei Audits, Inspektionen, Deviations, CAPAs und Change Controls durch Bereitstellung und Nachverfolgung relevanter Unterlagen und Massnahmen.
- Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen in administrativen Abläufen, Reporting-Strukturen und logistischen Schnittstellenprozessen.
- Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Ausbildung; zusätzliche Qualifikationen im administrativen, logistischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen administrativen Rolle, idealerweise in Logistik, Supply Chain oder einem regulierten Pharma-/Life-Science-Umfeld.
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften sowie in der selbstständigen Koordination und Priorisierung komplexer Aufgaben.
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (idealerweise EWM, WM oder MM) sowie Erfahrung mit Datenpflege, Reporting und logistischen Systemen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in Power BI oder vergleichbaren Reporting-Tools von Vorteil.
- Erfahrung im Dokumentenmanagement sowie gutes Verständnis für GMP-, Qualitäts- und Compliance-Anforderungen.
- Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit im internationalen Umfeld.
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere grösste Stärke. An über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Grundwerte: Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen jedes Einzelnen, ob gross oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und genau daran möchten wir Sie teilhaben lassen.
Innovation gedeiht, wenn Menschen unterschiedlichster Herkunft ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns für ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter ein. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzusetzen, freuen wir uns, Sie an Bord begrüssen zu dürfen.
Bereit die Zukunft der Life Sciences zu gestalten? Jetzt bewerben!Mitarbeiter - Administration Logistik 60-70% (m/w/d) Arbeitgeber: Lonza
Als Arbeitgeber in Visp, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als Data Engineer kontinuierlich erweitern können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Unterstützung bei einem möglichen Umzug, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell in Ihrer neuen Umgebung wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Lonza!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Lonza sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Lonza zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Lonza lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lonza vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Lonza
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Lonza bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Lonza beitragen kannst.
