Paralegal 80-100% (m/f/d)

Schweiz, Basel

Was Sie Erhalten

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen.
• Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie zahlreiche Lifestyle-, Familien- und Freizeitvorteile erwarten. Unsere vollständige Liste maßgeschneiderter lokaler Vorteile finden Sie unten.

Was Sie Tun Werden

• Verwalten Sie alle Aktualisierungen des Handelsregisters (Einträge, Änderungen und Löschungen) für Schweizer Lonza-Einheiten, Entwurf von Beschlüssen und Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
• Unterstützen Sie die Verwaltung von Verträgen während ihres gesamten Lebenszyklus mit dem CLM-Tool (z. B. Pflege von Vertragsunterlagen, Aktualisierung von Metadaten, Verfolgung von Fristen und Koordination von Überprüfungs- und Unterschriftsprozessen, einschließlich Notarisierung nach Bedarf).
• Übernehmen Sie die Verantwortung für den Legal Proceedings Report (LPR) dreimal im Jahr, um sicherzustellen, dass alle Daten genau und fristgerecht eingereicht werden.
• Führen Sie umfassende Recherchen durch, um das Rechtsteam bei der Bewältigung komplexer Unternehmens- oder Handelsrechtsthemen und routinemäßiger rechtlicher Anfragen zu unterstützen.
• Agieren Sie als Verbindung zwischen der Rechtsabteilung, internationalen Anwaltskanzleien und Notariatsbüros, um grenzüberschreitende Projekte voranzutreiben.
• Überwachen Sie das gemeinsame Postfach des Baseler Rechtsteams, organisieren Sie Reisen, bearbeiten Sie Ausgaben und verwalten Sie Rechnungen und Zahlungen von Anbietern.
• Organisieren Sie globale Rückzüge und Veranstaltungen und pflegen Sie ein effizientes Archivierungssystem für alle wichtigen rechtlichen Dokumente.

Was Wir Suchen

• 5–10 Jahre Erfahrung in einer Paralegal-Rolle, entweder in einer internen Rechtsabteilung oder in einer privaten Kanzlei.
• Tiefgehende Kenntnisse der juristischen Terminologie, der Grundsätze des Unternehmensrechts und die Fähigkeit, komplexe Dokumente auf Genauigkeit zu analysieren.
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse und Erfahrung in der Verwaltung digitaler Signaturplattformen und finanzieller Verarbeitungstools.
• Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind ein erheblicher Vorteil für die Verwaltung von Einreichungen für Schweizer Einheiten.
• Idealerweise eine Executive Assistant mit juristischer Erfahrung, ein Paralegal-Zertifikat oder ein Hochschulabschluss in Recht (BLaw / MLaw) oder Wirtschaft.
• Ein respektvoller, geduldiger und taktvoller Kommunikator, der in einem kollaborativen Team gedeiht und vertrauliche Informationen mit höchster Integrität behandelt.
• Die Fähigkeit, eine große Menge an Informationen unter engen Zeitplänen zu priorisieren, während Sie flexibel bleiben, um die Bedürfnisse des Teams zu unterstützen.

Über Lonza

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen aller, groß oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der wir möchten, dass Sie teilhaben. Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüßen.

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