Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte mit strategischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Lonza, ein globales Unternehmen mit einer Kultur der Zusammenarbeit und Innovation.
- Vorteile: Agile Karriere, inklusive Arbeitsplatz und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven sind willkommen – bring deine Ideen ein und verbessere Millionen von Leben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft der Lebenswissenschaften gestaltet und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen und hochqualifizierten Senior Executive Assistant, der umfassende, strategische Unterstützung für Führungskräfte innerhalb unserer VP- und Direktorengemeinschaft bietet. Diese Schlüsselrolle geht über traditionelle administrative Unterstützung hinaus – Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner und operativer Rückhalt sein, der es unseren Führungskräften ermöglicht, sich auf entscheidungsrelevante und geschäftliche Ergebnisse zu konzentrieren.
Diese Rolle erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten. Sie werden in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld gedeihen, komplexe Prioritäten verwalten und starke Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufbauen.
Was Sie erhalten:
- Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
- Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen.
- Leistungen in Basel:
Was Sie tun werden:
- Als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte agieren und sowohl administrative als auch ausgewählte strategische Aktivitäten unterstützen.
- Hochkomplexe, sich schnell ändernde Kalender besitzen und verwalten.
- Meetings basierend auf Geschäftsauswirkungen und strategischer Relevanz priorisieren.
- Nahtlose Kontinuität der Unterstützung für Führungskräfte sicherstellen, einschließlich Kalenderverwaltung, Meetingkoordination und Stakeholder-Kommunikation.
- Enge Abstimmung mit dem unterstützten Executive Assistant gewährleisten, um reibungslose Übergaben und Transparenz sicherzustellen.
- Komplexe internationale Reisearrangements verwalten.
Was wir suchen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Plattformen wie SharePoint.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast unabhängig und genau zu priorisieren und enge Fristen einzuhalten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise, mit dem Engagement, die Zufriedenheit des Teams und die Prozessverbesserung zu fördern.
- Bildungsweg in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement durch eine Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss.
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Jeder hat die Möglichkeit, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der wir möchten, dass Sie teilhaben.
Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüßen.
Bereit, die Zukunft der Lebenswissenschaften zu gestalten? Bewerben Sie sich jetzt.
Personal Assistant to Head Operations INB Arbeitgeber: Lonza
Als Arbeitgeber in Visp, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als Data Engineer kontinuierlich erweitern können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Unterstützung bei einem möglichen Umzug, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell in Ihrer neuen Umgebung wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Head Operations INB erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lonza aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lonza, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Head Operations INB mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lonza klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lonza vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lonza die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
