Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte bei administrativen und strategischen Aktivitäten.
- Unternehmen: Lonza, ein globales Unternehmen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Agile Karriere, dynamische Arbeitskultur und leistungsorientierte Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das innovative Therapien für die Zukunft entwickelt.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort - Basel, Tower - Schweiz
Wir suchen einen erfahrenen und hochqualifizierten Senior Executive Assistant, der umfassende, strategische Unterstützung für Führungskräfte innerhalb unserer VP- und Direktorengemeinschaft bietet. Diese Schlüsselrolle geht über traditionelle administrative Unterstützung hinaus – Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner und operativer Rückhalt sein, der es unseren Führungskräften ermöglicht, sich auf entscheidungsrelevante und geschäftliche Ergebnisse zu konzentrieren.
Diese Rolle erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie auftreten. Sie werden in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld gedeihen, komplexe Prioritäten verwalten und starke Beziehungen auf allen Ebenen der Organisation aufbauen.
Was Sie erhalten:
- Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
- Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
- Vergütungsprogramme, die hohe Leistungen anerkennen.
- Leistungen in Basel:
Was Sie tun werden:
- Als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte agieren und sowohl administrative als auch ausgewählte strategische Aktivitäten unterstützen.
- Hochkomplexe, sich schnell ändernde Kalender besitzen und verwalten.
- Meetings basierend auf Geschäftsauswirkungen und strategischer Relevanz priorisieren.
- Nahtlose Kontinuität der Unterstützung für Führungskräfte sicherstellen, einschließlich Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings und Kommunikation mit Stakeholdern.
- Enge Abstimmung mit dem unterstützten Executive Assistant, um reibungslose Übergaben und Transparenz zu gewährleisten.
- Komplexe internationale Reisearrangements verwalten.
Was wir suchen:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Plattformen wie SharePoint.
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
- Nachgewiesene Fähigkeit, eine hohe Arbeitslast unabhängig und genau zu priorisieren und enge Fristen einzuhalten.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise, mit dem Engagement, die Zufriedenheit des Teams und die Prozessverbesserung zu fördern.
- Bildungsweg in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement durch eine Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss.
Über Lonza:
Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit über 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere global vernetzten Teams jeden Tag zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortung, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Die Ideen aller, groß oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der wir möchten, dass Sie teilhaben.
Innovation gedeiht, wenn Menschen aus allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza schätzen wir Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, unseren Kunden zu helfen, bahnbrechende Ideen in tragfähige Therapien umzusetzen, freuen wir uns darauf, Sie an Bord zu begrüßen.
Personal Assistant to Head Operations INB Arbeitgeber: Lonza
Als Arbeitgeber in Visp, Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Teamarbeit fördert. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten als Data Engineer kontinuierlich erweitern können. Darüber hinaus profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und der Unterstützung bei einem möglichen Umzug, um sicherzustellen, dass Sie sich schnell in Ihrer neuen Umgebung wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal Assistant to Head Operations INB erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Lonza, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Lonza im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Lonza echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Lonza zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant to Head Operations INB mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Lonza reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lonza vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Lonza tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
