Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere den Büroalltag in einem kreativen Umfeld.
- Unternehmen: Ein herzliches und wertschätzendes Team in Magdeburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger oder Teilzeit-Suchende mit einem Sinn für Verantwortung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag flexibel und bringe deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenz oder Büroorganisation ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Eine vielseitige und verantwortungsvolle Teilzeitposition mit 16–20 Stunden pro Woche.
Eine zuverlässige Vier-Tage-Woche von Montag bis Donnerstag.
Einen grundsätzlich freien Freitag.
Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der vereinbarten Arbeitstage.
Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Ein abwechslungsreiches Umfeld zwischen Unternehmensorganisation und Medienproduktion.
Eine umfassende Einarbeitung.
Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie.
Ein herzliches, kreatives und wertschätzendes Team.
Faire Vergütung entsprechend Erfahrung und Qualifikation.
Einen modernen Arbeitsplatz in Magdeburg.
Einen möglichen Homeoffice-Anteil nach Absprache und erfolgreicher Einarbeitung.
Snacks und Getränke im Büro.
Eine befristete Anstellung mit Perspektive auf Verlängerung oder Entfristung.
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Vorbereitung und Ablage von Unterlagen.
Pflege von Personal-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Belegübersichten.
Unterstützung bei Recherchen sowie bei der Zusammenstellung von Informationen und Präsentationen.
Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen, Post, Besprechungen und Dienstleisterkoordination.
Nachhalten von Terminen, Fristen und offenen organisatorischen Aufgaben.
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management, in der Büroorganisation oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
Eine abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit Outlook, Word und Excel.
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Freundliches und verbindliches Auftreten.
Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich.
Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit in unserem Büro in Magdeburg.
Wichtiger als ein bestimmter beruflicher Werdegang sind uns Erfahrung, Zuverlässigkeit und eine pragmatische Arbeitsweise.
Die Position eignet sich ausdrücklich auch für Menschen, die nach einer beruflichen Pause wieder einsteigen oder bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeittätigkeit suchen.
