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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei Ausschreibungen und Angeboten.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten für schlüsselfertige Innenausbau-Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit spannenden Projekten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du eine kaufmännische Ausbildung oder bist Student im relevanten Bereich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und regelmäßige Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über loom shopexpansion GmbH
Wir sind spezialisiert auf die schlüsselfertige Abwicklung von Innenausbau-Projekten.
In der Funktion als Generalübernehmer bieten wir unseren Kund*innen ein Full-Service-Paket für die Umsetzung von Innenausbaumaßnahmen aus einer Hand.
Was bieten wir dir?
- Moderne und zeitgemäße Unternehmenskultur
- 28 Urlaubstage
- Sehr kollegiale Atmosphäre
- 2 Tage Home-Office pro Woche
- Interessante, europaweite Projekte
- Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit und Weiterentwicklung in eine verantwortungsvolle Position im Einkauf bzw. Kalkulation
- Ultra-moderne Büroräume auf 2 Etagen im Königlichen Proviantamt in Bahrenfeld
- Hunde im Büro erlaubt
Was erwartet dich?
- Du unterstützt bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen sowie Leistungsverzeichnissen für sämtliche Gewerke des Innenausbaus in den Bereichen Retail, Office und Commercial
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und vergibst Aufträge
- Du prüfst und gleichst auf Wirtschaftlichkeit, Plausibilität und inhaltliche Vollständigkeit ab
- Du pflegst Preis- und Vertragsverhandlungen mit Nachunternehmen (Bauverträge gemäß VOB/B)
- Du pflegst Dokumentenmanagementsysteme und Stammdaten
- Du kontrollierst und gibst Rechnungen unter Berücksichtigung vertraglicher Vereinbarungen frei
- Du koordinierst und stimmst dich mit den relevanten Projektbeteiligten und ausführenden Schnittstellen ab
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung in der Bauwirtschaft oder im Innenausbau
- Du hast idealerweise Kenntnisse im Bauleistungseinkauf sowie im GAEB-Format und bei Leistungsverzeichnissen, sowie Verständnis für Grundrisse und technische Zeichnungen
- Du bist neugierig und hast Freude an der Zusammenarbeit in einem vielseitigen und offenen Team
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Du hast verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Unser Jobangebot Assistenz Einkauf – Ausschreibungen / Angebote / VOB/B (m/w/d) klingt vielversprechend?
Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.
Assistenz Einkauf - Ausschreibungen / Angebote / VOB/B (m/w/d) Arbeitgeber: loom shopexpansion GmbH
Kontaktperson:
loom shopexpansion GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Einkauf - Ausschreibungen / Angebote / VOB/B (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends im Einkauf und in der Ausschreibung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen an die Assistenz im Einkauf zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur VOB/B zu beantworten. Zeige, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Ausschreibungen und Angeboten belegen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und anwendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Einkauf - Ausschreibungen / Angebote / VOB/B (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Werte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Einkauf und deine Kenntnisse über Ausschreibungen und Angebote hervorhebst. Zeige auf, wie du zur Optimierung der Prozesse beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz im Einkauf wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Teamarbeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Anschreiben gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei loom shopexpansion GmbH vorbereitest
✨Verstehe die VOB/B
Mach dich mit den Grundlagen der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen vertraut. Zeige im Interview, dass du die relevanten Vorschriften kennst und wie sie in der Praxis angewendet werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Ausschreibungen oder Angebote bearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige Teamfähigkeit
In der Rolle als Assistenz Einkauf ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen im Einkauf sieht, oder nach der Unternehmenskultur.
