Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Backoffice-Team und manage spannende administrative Projekte.
- Unternehmen: Loomis, Marktführer in der Wertlogistik mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Ausgewogene Work-Life-Balance, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel.
- Weitere Informationen: Schnelle Entscheidungswege und starke Unternehmenswerte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wertlogistik und arbeite in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Loomis zählt in der nationalen und internationalen Wertlogistik in 23 Ländern mit rund 25‘000 Mitarbeitenden zu den erfolgreichsten Playern weltweit. Im nationalen Markt bietet Loomis umfassende Lösungen im Transport, in der Wertverarbeitung, in der Wertlagerung sowie im Automatengeschäft an. Im internationalen Bereich liefert sie umfassende Lösungen für den weltweiten Umschlag, Transport und die Lagerung von Edelmetallen und Devisen. In der Schweiz sind wir seit Jahrzehnten Marktführer in der Branche. Dank dem Einsatz und den Kompetenzen unserer 900 Mitarbeitenden können wir unseren Kunden massgeschneiderte, effiziente und moderne Logistiklösungen anbieten. Zudem sind wir überzeugt, dass nachhaltiger Erfolg nur durch effektive, produktive und auf gemeinsame Werte basierende Zusammenarbeit möglich ist. Unsere Werte bedeuten für uns: People, Service und Integrity.
People: Nur gemeinsam sind wir erfolgreich. Loomis setzt sich für die Entwicklung von qualifizierten Mitarbeitenden ein und behandelt jede Person mit Respekt.
Service: Als Partner, Dienstleister und Spezialist in der Wertlogistik streben wir nach Qualität und Wachstum. Täglich verfolgen wir das Ziel, die Erwartungen unserer Kunden zu erfüllen und wenn immer möglich sogar zu übertreffen.
Integrity: Unsere Kunden und Partner schenken uns grosses Vertrauen. Deshalb agieren wir ehrlich, umsichtig und nach hohen ethischen Massstäben.
Für unseren Standort in Kloten suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n zuverlässige/n und motivierte/n Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w).
Was wir Dir bieten:
- Ausgewogene Life-Work-Balance
- Ein starkes und vielfältiges Team im Rücken
- Eine wertschätzende Führungskultur
- Schnelle Entscheidungswege
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten sowie modernste Arbeitsmittel
- Teamgeist, Leidenschaft und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Starke Unternehmenswerte
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder abgeschl. Berufslehre mit kaufm. Erfahrung
- Hohe Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit inklusive Multitasking Fähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse und Italienisch sind ein weiteres Plus
- Führungserfahrung ist ein Muss
- Analytisches und vernetztes Denken sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Kunden sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten, Statistiken sowie Kundendokumenten
Deine Aufgaben:
- Teamleitung des Backoffices
- Planung und Einsatz der zur Verfügung gestellten Ressourcen
- Erstellen und Bewirtschaften von Schulungsunterlagen
- Ansprechperson für den restlichen Betrieb zu diversen administrativen Themen
- Betreuung und Beratung von Kunden
- Verantwortung für die Umsetzung der mit den Kunden besprochenen Aktivitäten/Massnahmen
- Bewirtschaftung des Core Logistik Systems
- Erfassung von Aufträgen und Erstellen von Lieferscheinen und Etiketten
- Controlling / Reporting der besprochenen Aktivitäten & Massnahmen
So geht es weiter: Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen werden wir diese sorgfältig prüfen. Wir streben danach, dir innerhalb von 1-2 Wochen ein Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bedanken uns für dein Interesse an unserem Unternehmen sowie deine Geduld während des Bewerbungsprozesses. Bitte beachte, dass Bewerbungen auf Papier nicht berücksichtigt werden. Motivationsschreiben ist optional.
Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w) Arbeitgeber: Loomis Schweiz AG
Loomis Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kloten ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung unterstützt, und bieten umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Arbeitszeiten im 3-Schicht-Betrieb, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Loomis Schweiz AG!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Loomis Schweiz AG sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Loomis Schweiz AG zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter/in Backoffice 100% (m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Loomis Schweiz AG lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Loomis Schweiz AG vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Loomis Schweiz AG
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Loomis Schweiz AG bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Loomis Schweiz AG beitragen kannst.
