Auf einen Blick
- Aufgaben: Finanzplanung, Büroorganisation und Unterstützung im Projektmanagement – du bist der Schlüssel zum Erfolg.
- Unternehmen: Dynamische Agentur mit einem kreativen und engagierten Team.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Zeiten, Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Gemeinsame Erfolge feiern und in einer zukunftssicheren Branche arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du suchst nicht nur einen Job, sondern willst Strukturen schaffen, Prozesse gestalten und Teil eines Teams sein, das wirklich Lust auf gemeinsame Erfolge hat?
Dann sollten wir uns kennenlernen.
Deine Rolle bei uns
Als Controlling & Office Manager übernimmst du eine Schlüsselposition in unserer Agentur.
Du hältst uns den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst unsere Zahlen und Prozesse im Blick – strukturiert, vorausschauend und mit einem guten Gespür für Menschen.
- Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten – damit Job und Leben zusammenpassen
- Team-Events mit Spaßgarantie – vom After-Work bis zum Agentur-Trip
- Regelmäßige Weiterbildungen & Entwicklungsmöglichkeiten – für alle, die sich weiter entfalten wollen
- Anspruchsvolle Projekte mit echtem Gestaltungsspielraum – kreativ, strategisch, kanalübergreifend
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren und dynamischen Branche
- Betriebliche Altersvorsorge – mit Arbeitgeberzuschuss
- Vermögenswirksame Leistungen (VL) – wir unterstützen deinen Vermögensaufbau
- Bike-Leasing – für den Weg zur Arbeit oder die Feierabendrunde
- Zugang zu Corporate Benefits – exklusive Angebote für Mitarbeiter: innen
Wir duzen uns.
Wir arbeiten auf Augenhöhe.
Wir feiern Erfolge gemeinsam und ziehen an einem Strang.
Wer bei uns startet, wird Teil eines Teams, das mit Leidenschaft bei der Sache ist – ehrlich, kreativ und immer mit Blick nach vorn.
- Deine Aufgaben
- Finanzplanung und -analyse
- Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Verantwortung für Etatplanung und -überwachung
- Erstellung von Reports für die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Kennzahlenmonitoring
- Allgemeine Büroorganisation
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistern
- Empfang und Kommunikation mit Gästen Personalunterstützung (z. B. Onboarding, Urlaubsplanung)
- Unterstützung im Projektmanagement durch organisatorische und administrative Aufgaben
- Administrative Unterstützung in den Bereichen Kundenservice, Marketing und Materialmanagement
- Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büroorganisation, Personal- und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office & IT-Affinität
- Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamspirit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- #J-18808-Ljbffr
Controlling & Office Manager m/w/d Arbeitgeber: Looping Media GmbH & Co. KG
Looping Media ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer dynamischen Branche bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, hybriden Arbeitsmodellen und regelmäßigen Weiterbildungen fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Team-Events und eine offene, kollegiale Kultur sorgen dafür, dass jeder im Team geschätzt wird und gemeinsam an spannenden Projekten arbeiten kann.
Kontaktdaten:
Looping Media GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controlling & Office Manager m/w/d erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Looping Media GmbH & Co. KG ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controlling & Office Manager m/w/d bei Looping Media GmbH & Co. KG interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controlling & Office Manager m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Looping Media GmbH & Co. KG sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controlling & Office Manager m/w/d bei Looping Media GmbH & Co. KG interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Looping Media GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
