Bürokauffrau/-kaufmann - Bereich Immobilien- & Hausverwaltung (m/w/d)

Du suchst einen kaufmännischen Job mit Substanz – und bist offen für etwas, das größer ist als klassische Büroarbeit? Die Loosen & de Graaf Unternehmensgruppe ist ein inhabergeführtes Immobilieninvestment- und Projektentwicklungsunternehmen aus Aachen. Kerngeschäft ist der Ankauf, die Bewirtschaftung und die Entwicklung von wohnwirtschaftlichen Bestandsimmobilien und Grundstücken in Nordrhein-Westfalen, insbesondere den Metropolregionen Aachen-Köln-Düsseldorf. Als Bestandshalter verwalten wir rund die Hälfte unserer etwa 1.800 Einheiten selbst und entwickeln sie über ihren gesamten Lebenszyklus – wir optimieren nicht die Zeit pro Immobilie, sondern die Immobilie selbst. Gerade bauen wir unsere Hausverwaltung mit KI und Automatisierung neu auf – nicht, um Stellen zu sparen, sondern um Routine loszuwerden. Für dich heißt das: weniger stumpfes Abtippen, mehr mitdenken und gestalten.

Du steigst über das kaufmännische Tagesgeschäft ein, wir arbeiten dich gründlich ein – und wenn du willst, wächst diese Rolle Richtung technische und kaufmännische Entwicklung unserer Immobilien. Quereinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen. Zur Erweiterung unserer Abteilung Hausverwaltung suchen wir einen motivierten Mitarbeiter*in. Die Tätigkeit umfasst die Schnittstelle Hausverwaltung und Buchhaltung. Erfahrung in der Immobilienwirtschaft ein Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.

• Kaufmännisches Tagesgeschäft der Hausverwaltung: Betreuung von Mieteranliegen, Koordination von Handwerkern
• Begleitung von Betriebskostenabrechnung und Mietenbuchhaltung (zunehmend KI-gestützt)
• Unterstützung Vermietungs-Team
• Stammdaten, Fristen und Schriftverkehr – du sorgst dafür, dass die Objekte rundlaufen

Wohin diese Rolle wachsen kann:

• Technische Immobilienverwaltung: Begleitung von Instandhaltung, Modernisierung und Sanierung
• Mitarbeit an der wirtschaftlichen Entwicklung deiner Objekte (Mieten, Leerstand, Investitionen, Wertentwicklung)

Qualifikation:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich – oder ein anderer Hintergrund und die Motivation, dich einzuarbeiten
• Hohe Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Neugier auf neue, auch KI-gestützte Werkzeuge und Lust, Prozesse besser zu machen

Benefits:

• Die Mitarbeit in einer dynamischen Firma auf Wachstumskurs – Kurze Entscheidungswege, offene und transparente Kommunikationskultur und ein hochmotiviertes Team
• Strukturierte Einarbeitung – ausdrücklich auch für Quereinsteiger:innen
• Förderung von Selbstständigkeit und Eigenverantwortung - Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Sicherer Arbeitsplatz und anspruchsvolle Aufgaben in einem standorttreuen Unternehmen
• Teil- oder Vollzeit möglich
• Modernes, repräsentatives Büro im Herzen von Aachen, in Bahnhofsnähe, mit eigenem Stellplatz / Jobticket
• Herzliches, familiäres Team, regelmäßige Events – und natürlich frisches Obst, Snacks und Kaffee aus der Siebträgermaschine

Wir beachten das AGG. Die Bewerberauswahl erfolgt qualifikationsorientiert. Alle Bezeichnungen gelten m/w/d.