Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere das Büro für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Etabliertes Ingenieurbüro mit einem engagierten Team und kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke, frisches Obst und Team-Events.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und individuelle Lösungen für eine bessere Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich, Teamfähigkeit und digitale Kompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Loos + Partner PartGmbB ist ein etabliertes Ingenieurbüro für Bauwesen mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. Wir arbeiten an anspruchsvollen Bauvorhaben und legen Wert auf kurze Abstimmungswege, eine strukturierte Zusammenarbeit und ein kollegiales Miteinander. Als Geschäftsführungsassistenz und im Sekretariat bist Du das Herzstück unseres Teams. Du unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen Tagesgeschäft, koordinierst Termine und sorgst mit einer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft. Dabei arbeitest Du eng mit den anderen Teammitgliedern zusammen und trägst maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
DAS BEWEGST DU – HIER GESTALTEST DU MIT
Deine Passion sind Organisation, Kommunikation und du arbeitest gerne im Team? Du bist Kauffrau für Bürokommunikation oder verfügst über Erfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat und bist bereit für eine neue Herausforderung im Bereich Office Management / Geschäftsführungsassistenz? Du suchst eine Position, die Dir Raum bietet, eigene Stärken einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Dann bist Du bei uns genau richtig.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Termin- und Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
- Projektunterstützung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
HIER ZÄHLEN DEINE ERFAHRUNGEN – DAS BRINGST DU MIT
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich / Sekretariat
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN - UNSERE BENEFITS IM ÜBERBLICK
- Flexible Arbeitszeiten – Wir bieten dir Raum für individuelle Lösungen und die Möglichkeit zu einzelnen mobilen Arbeitstagen nach Einarbeitung, um eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen.
- Versorgungswerk – Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge in Form einer zusätzlichen Krankenversicherung, Unfallversicherung
- Kostenlose Getränke & frisches Obst
- Onboarding - Eine strukturierte Einarbeitung sorgt dafür, dass Du schnell im Team und in den Abläufen ankommst.
- Kostenlose Lademöglichkeit E-Auto
- Team-Events
KONTAKT
Du bist Dir nicht sicher, ob Du auf dieses Profil passt oder erfüllst ggf. nur einige dieser Punkte? Im Gespräch können wir gemeinsam Unklarheiten klären und schauen, welche Möglichkeiten es gibt.
Dein Ansprechpartner: Daniel Pees
E-Mail: pees@loos-partner.de
Office Management / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit | 25 - 30 Stunden wöchentlich Arbeitgeber: LOOS+PARTNER PartG mbB
Loos + Partner PartGmbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter seine Stärken einbringen und Verantwortung übernehmen kann, während er an spannenden Bauprojekten arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Management / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit | 25 - 30 Stunden wöchentlich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Loos + Partner und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über unsere Benefits informieren und herausfinden, was wir dir bieten können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Management / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit | 25 - 30 Stunden wöchentlich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LOOS+PARTNER PartG mbB vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Loos + Partner PartGmbB zu erfahren. Schau dir ihre Projekte an und verstehe, welche Werte und Ziele sie verfolgen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team integrieren kannst. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' können dir wertvolle Einblicke geben.
