Büroassistenz (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d)

Gründau Befristet 1000 - 1200 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere Büroabläufe für ein innovatives Unternehmen.
  • Unternehmen: LORENZ ENERGIE GmbH - Teil der Energiewende mit einem tollen Team.
  • Vorteile: Langfristige Perspektive, unbefristeter Arbeitsplatz, Weiterbildung und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub und moderne Arbeitsmittel für ein tolles Betriebsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieeffizienz und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kommunikative, teamorientierte Person mit organisatorischen Fähigkeiten und idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.

Befristet bis Mai 2028 - 20 Wochenstunden - 10/11 Uhr bis 14/15 Uhr täglich - Mutterschutz Vertretung

Werde Teil der Energiewende und tritt dem Team der LORENZ ENERGIE GmbH bei! Am 01.05.1997 wurde das Unternehmen Umwelt- und Energietechnik von Mike Lorenz gegründet. Unter dem Motto "Zeitgemäße Energie für die Zukunft" plante und montierte das Unternehmen als eines der ersten Unternehmen der Region umweltschonende und energiesparende Heizsysteme, Solarstromanlagen und moderne Elektroanlagen. Seit 2021 sind wir Partner der Mainova AG und gemeinsam ist es unser Bestreben, die besten und innovativsten Produkte und Systeme unseren Kunden anzubieten.

Auf Dich warten ein tolles Betriebsklima, sowie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben rund um das Thema energieeffiziente Gebäudetechnik.

Deine Aufgaben:

  • Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter spielst du eine entscheidende Rolle in unserem Unternehmen.
  • Deine Hauptaufgabe besteht darin, einen professionellen Empfang sicherzustellen und den reibungslosen Ablauf aller Büroaktivitäten zu gewährleisten.
  • Organisation von Büroabläufen, Koordination von Terminen und Bestellung von Büromaterialien.
  • Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen sowie Post.
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Meetings vorbereiten und Gäste herzlich willkommen heißen.
  • Pflege des Kontakts mit Berufsschulen, Lehrern, der IHK und der Handwerkskammer zur effektiven Koordination unserer Ausbildungsprogramme.
  • Bearbeitung von Anfragen bezüglich Praktika und Organisation von Eignungstests.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder vergleichbar.
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Technisches Grundverständnis wünschenswert.
  • Kommunikationsstark und serviceorientiert.
  • Teamarbeit macht dir Spaß, gleichzeitig arbeitest du selbstständig und eigenverantwortlich.
  • Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Verwaltung wäre von Vorteil.

Vorteile:

  • Langfristige Perspektive in einem innovativen Unternehmen.
  • Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
  • Stetige Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
  • Digitale Zeiterfassung & Überstundenzulage.
  • JobRad: Möglichkeit, ein Dienstfahrrad oder E-Bike zu leasen.
  • Jährliche Firmenevents.
  • Moderne Arbeitsmittel und -geräte.
  • Ein tolles Team mit gutem Betriebsklima.
  • 30 Tage Urlaub.

Kontaktinformationen:

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an:
LORENZ ENERGIE GmbH
Personalabteilung
Robert-Bosch-Straße 206
3584 Gründau
oder per Mail an: jobs@lorenzenergie.de
Bei Rückfragen erreichst Du uns telefonisch unter 0 60 51 - 88 44 50 oder via Mail unter jobs@lorenzenergie.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Büroassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LORENZ ENERGIE

Die LORENZ ENERGIE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich als Wegbereiter der Energiewende versteht und seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit stabilen Beschäftigungsbedingungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen Eigenverantwortung und Kreativität in einem kollegialen Umfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie einer leistungsgerechten Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und einem modernen Arbeitsumfeld in Gründau.

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Kontaktdaten:

LORENZ ENERGIE Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Büroassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Know Your Community

In der Welt der Gebäudeversorgungstechnik gibt es viele lokale Fachmessen und Branchenevents, die dir direkt Zugang zu potenziellen Arbeitgebern bieten können. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.

Schau bei Handwerkskammern vorbei

Eure lokalen Handwerkskammern sind ein Goldmine für befristete Stellen in der Gebäudetechnik. Sie haben oft spezielle Angebote und Netzwerke, die dir beim Einstieg in die Branche helfen können. Verpasse nicht die Chance, dich über ihre Angebote oder Infoveranstaltungen schlau zu machen.

Geh aktiv auf Unternehmen zu

Befristete Stellen in der Gebäudeversorgungstechnik werden häufig nicht ausgeschrieben. Gehe aktiv auf Unternehmen in deiner Umgebung zu und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige Interesse und Engagement, das fällt auf und kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Bedenke Praktika als Sprungbrett

Praktika sind der perfekte Weg, um Erfahrungen in der Gebäudeversorgungstechnik zu sammeln und dein Netzwerk auszubauen. Viele Unternehmen suchen nach motivierten Praktikanten und vielleicht bleibt ja eine befristete Anstellung nach dem Praktikum für dich übrig. Checke unsere Webseite für aktuelle Praktikumsangebote und bewirb dich direkt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Serviceorientierung
Teamarbeit
Selbstständigkeit
Eigenverantwortung
Erfahrung im Empfangsbereich

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Qualifikationen sichtbar!:Im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik ist es wichtig, dass du spezifische Qualifikationen und Kenntnisse hervorhebst. Zeig auf deinem Lebenslauf unbedingt alle relevanten Zertifikate, wie z.B. in der Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik (HLK), und vergiss nicht praktische Erfahrungen oder Projekte zu erwähnen. So sehen wir direkt, dass du das nötige Know-how hast!

Anpassung deines Anschreibens:Gerade bei einer befristeten Stelle sollten wir im Anschreiben betonen, warum du motiviert bist, diese Position bei LORENZ ENERGIE anzunehmen. Erkläre, was dich an der Gebäudeversorgungstechnik fasziniert und wie du deine Kenntnisse in einem bestimmten Projekt oder Bereich einbringen könntest. Das zeigt uns, dass du nicht nur eine Jobnummer suchst!

Referenzen sammeln:Vergiss nicht, Referenzen oder Kontakte aus vorherigen Praktika oder Jobs anzugeben. Im technischen Bereich können Empfehlungen von ehemaligen Arbeitgebern viel Gewicht haben. Wir möchten wissen, dass andere deine Fähigkeiten in der Heizungs- und Klimatechnik wertschätzen!

Technische Dokumentationen:Wenn du an Projekten oder Minor-Projekten gearbeitet hast, die technische Dokumentationen oder Berichte erforderten, zögere nicht, diese zu erwähnen. Das zeigt uns nicht nur deine Expertise, sondern auch deine Fähigkeit, technische Informationen klar und präzise zu kommunizieren. Das ist ein großer Pluspunkt in der Gebäudeversorgungstechnik!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LORENZ ENERGIE vorbereitet

Praktisches Wissen demonstrieren

In der Gebäudeversorgungstechnik geht es oft um spezifische technische Kenntnisse und praktische Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Systemen wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu erläutern. Wenn möglich, bring Beispiele aus früheren Projekten mit, um deine Kompetenz zu untermauern.

Vertrautheit mit aktuellen Normen

Du solltest die relevanten Normen und gesetzlichen Anforderungen für die Gebäudeversorgungstechnik kennen. Das können zum Beispiel die Energieeinsparverordnung (EnEV) oder die Technischen Regeln für Betriebssicherheit (TRBS) sein. Das zeigt, dass du in deinem Bereich auf dem neuesten Stand bist und weißt, wie du diese Vorschriften in der Praxis anwendest.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigen

Da es sich um eine befristete Position handelt, möchten die Arbeitgeber sehen, dass du schnell lernst und dich an neue Umgebungen anpassen kannst. Bereite dir einige Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast oder in einem dynamischen Umfeld gearbeitet hast.

Portfolio und Referenzen bereitstellen

Falls du an Projektarbeiten beteiligt warst oder spezifische Lösungen entwickelt hast, ist es eine gute Idee, ein Portfolio zu erstellen. Dies kann Skizzen, Pläne oder Dokumentationen deiner bisherigen Arbeiten umfassen. Zeig, was du drauf hast und heb hervor, wie deine Arbeit zur Effizienz oder Qualität von Projekten beigetragen hat.