Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin Teilzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere Büroabläufe.
  • Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Umfassende Einarbeitung und gute Verkehrsanbindungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte die Zukunft mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine zuverlässige, selbstständige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit ab sofort.

Arbeitszeit: mindestens 22,5 Std./Woche, Mo.-Fr. 7:15 bis 12 Uhr, max. 35 Std./Woche.

Wir sind ein rein in Deutschland produzierendes Unternehmen mit über 135-jähriger Firmengeschichte und produzieren Leitern, Treppen und Fallschutzprodukte mit ca. 100 Mitarbeitern am Standort Bad Camberg. Die Produktpalette umfasst über 1.000 verschiedene Artikel der Steigtechnik aus Stahl, Edelstahl, Aluminium, Holz, Kunststoff und Fiberglas. Der Vertrieb erfolgt vom Stammhaus und über ein Verkaufsnetz von Werkslagern und Stützpunkthändlern in Deutschland und dem europäischen Raum.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
  • Organisation, Koordination und Ablage von Unterlagen
  • Allgemeine Büroorganisation
  • Koordination von Dienstleistern

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent

Sie erwartet:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem großartigen Team
  • Eine umfassende Einarbeitung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif
  • Attraktive Sozialleistungen
  • Eine sehr günstige regionale Lage mit guten Verkehrsanbindungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG

Die Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 135 Jahren Erfahrung in der Produktion von Leitern und Fallschutzprodukten. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld, ein großartiges Team und umfassende Einarbeitung sowie attraktive Sozialleistungen. Unsere zentrale Lage in Bad Camberg ermöglicht eine gute Erreichbarkeit und fördert die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter.

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Kontaktdaten:

Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und deine Chancen erhöhen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Produkte und die Branche. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Organisation und Koordination von Unterlagen
Büroorganisation
Koordination von Dienstleistern
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.

Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt die Zeit nehmen, mehr über die Lorenz Hasenbach GmbH u. Co. KG zu erfahren. Schau dir ihre Geschichte, Produkte und Werte an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Korrespondenz und im Umgang mit MS Office verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.

Präsentiere deine Soft Skills

Da die Stelle eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise erfordert, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills wie Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten hervorhebst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

Stelle Fragen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.