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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson am Empfang und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Wert auf Professionalität und Zusammenarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Kontakt zu Menschen und vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind wichtig, Erfahrung ist von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle, ideal für Schüler:innen und Studierende.
Zur Verstärkung unseres bestehenden Teams suchen wir eine engagierte Teilzeitkraft für die nachmittägliche Betreuung unseres Empfangs- und Backoffice-Bereichs. Dabei erwarten dich vor allem folgende Aufgabenstellungen:
- Als erste Ansprechperson für Besucher:innen sorgst du für einen professionellen und reibungslosen Empfang.
- Du unterstützt bei der Organisation von internen Kundenveranstaltungen, Seminaren und Meetings.
- Du übernimmst zusätzliche Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Postbearbeitung oder Telefonzentrale.
- Gleichzeitig unterstützt du bei der Verwaltung und Ablage von (digitalen) Dokumenten.
Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Backoffice Arbeitgeber: LORENZ Life Sciences Group
Kontaktperson:
LORENZ Life Sciences Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Backoffice
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als erste Ansprechperson für Besucher:innen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs selbstbewusst und freundlich auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur! Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld bei StudySmarter zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten vor! Da du bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings unterstützen wirst, solltest du konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit parat haben, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Stelle Fragen! Zeige dein Interesse an der Position, indem du im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu den Aufgaben und dem Team stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Empfang & Backoffice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position im Empfangs- und Backoffice-Bereich zugeschnitten ist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten betonen, die für die Aufgaben im Empfang und Backoffice wichtig sind, wie z.B. Kundenservice, Organisationstalent und Teamarbeit.
Prüfe auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LORENZ Life Sciences Group vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs- und Backoffice-Bereichs. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du die erste Ansprechperson für Besucher:innen bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung zu geben.
✨Zeige Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Organisation von Veranstaltungen und Meetings zu beantworten. Du könntest auch nach konkreten Beispielen gefragt werden, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert hast.
✨Sei offen für zusätzliche Aufgaben
Die Stelle umfasst auch Assistenzaufgaben wie Bestellungen und Postbearbeitung. Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, um das Team zu unterstützen.
