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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Office Management, Korrespondenz und Organisation von Meetings.
- Arbeitgeber: LORENZ Orga-Systeme GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Technologie- und Informationsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit fast 50 Jahren Erfahrung und einem zukunftssicheren Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss sowie erste Erfahrungen im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Deine Bewerbung ist nur ein Klick entfernt – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
LORENZ Orga-Systeme GmbH, ein renommiertes Unternehmen in der Technologie- und Informationsbranche mit Sitz in Frankfurt am Main, sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden entwickeln wir erfolgreich Softwarelösungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten sowie deren Bearbeitung mittels Workflow-Prozessen.
DEIN NEUES AUFGABENGEBIET
- Office Management, u.a. Besucherempfang und -bewirtung, Korrespondenz / Posteingang und -ausgang, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, Organisation von Reisen und Veranstaltungen
- Hauptverantwortlich für das Ordermanagement
- Unterstützung der Teamleitung
WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN
- Abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung und/oder betriebswirtschaftlicher Studienabschluss
- Erste oder fundierte Praxiserfahrungen im Assistenzbereich
- Ausgeprägtes und pro-aktives Organisationstalent
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten
- Leistungsstarke, teamorientierte und freundliche Persönlichkeit
WAS TUN WIR FÜR DICH
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Vergütung
- 30 Urlaubstage (nach Probezeit)
- Mobiles Arbeiten mit einem Mix aus Home-Office-Anteil (nach Probezeit)
- Bereitstellung von technischem Equipment für das mobile Arbeiten
- Regelmäßige Personalgespräche
- Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke und Obstkorb
- Bezuschussung der privaten Internetkosten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheits-Benefit-System
- FAIRFAMILY JobRad
- Parkplätze für Fahrrad und PKW
Deine Bewerbung ist nur ein Klick entfernt! Du hast noch Fragen? Gerne beantworten wir Deine offenen Fragen. Wir freuen uns über Deinen Anruf unter der Nummer +49 69 78991-900. Übrigens: Wenn nicht alle Anforderungen auf Dein Profil passen, kannst Du dennoch der/die richtige Kandidat/in für uns sein! Neben Deinen fachlichen Fähigkeiten zählt vor allem, dass Du für Deinen Job brennst und Lust hast, gemeinsam mit uns etwas zu bewegen!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: LORENZ Orga-Systeme GmbH
Kontaktperson:
LORENZ Orga-Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei LORENZ Orga-Systeme GmbH arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Softwarelösungen und deren Bedeutung für die digitale Verwaltung verstehst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine proaktive Einstellung! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder zur Unterstützung des Teams einzubringen, tu dies. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die LORENZ Orga-Systeme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Teamassistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit und deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei LORENZ Orga-Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über LORENZ Orga-Systeme GmbH und deren Produkte. Verstehe die Rolle der Teamassistenz und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Office Management und Organisation zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Sei proaktiv und teamorientiert
Betone in deinem Gespräch, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und die Initiative ergreifst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat.
