Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Schulalltag und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Renommierte weiterführende Schule in Nürnberg mit einem lebhaften Umfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifliche Vergütung und geregelte Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und strukturierte Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2475 - 3025 € pro Monat.
Unser Kunde ist eine renommierte weiterführende Schule in Nürnberg. Für das Schulsekretariat suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Unterstützung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, die Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen hat und auch in einem lebhaften Schulalltag den Überblick behält.
In dieser Position übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und externe Ansprechpartner.
Aufgaben:
- Bearbeitung eingehender E-Mails sowie telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Organisation und Koordination von Terminen im Schulalltag
- Betreuung und Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Erfassung und Pflege von Krankmeldungen und Unterrichtsbefreiungen im Schulmanager
- Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Persönliche und telefonische Betreuung von Eltern, Schülern und Lehrkräften
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Schulsekretariat
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Situationen
- Bereitschaft zur Urlaubsplanung während der Schulferien
- Verfügbarkeit für die Arbeitszeiten ab 07:30 Uhr
Benefits:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Lorenz Personal
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag inklusive tariflicher Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner bei Lorenz Personal
- Geregelte Arbeitszeiten im Schulsekretariat
- Strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
- Abwechslungsreicher Einsatz in einem kollegialen schulischen Umfeld
Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: Lorenz Personal Co. KG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Neumarkt ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten und ermöglicht es ihnen, Verantwortung in einem stark wachsenden Standort zu übernehmen. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer ausgezeichneten Kommunikation innerhalb des Unternehmens und der Nutzung eines Betriebsrestaurants, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Nürnberg erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Lorenz Personal Co. KG auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Lorenz Personal Co. KG
Wenn dich Lorenz Personal Co. KG interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Schulsekretariat und Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Lorenz Personal Co. KG an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Lorenz Personal Co. KG an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Personal Co. KG vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
