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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings, organisiere Reisen und übernehme administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mobiles Arbeiten, Gesundheitsangebote und eine firmeneigene Kantine.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz auf Managementebene erforderlich.
- Andere Informationen: Du solltest sehr gute MS Office-Kenntnisse und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Koordination des Bereichs, Organisation und Priorisierung von Meetings, Vorbereitung und Lösung von Terminkonflikten
- Planung und Buchung von Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen- und Visabeschaffung) im In- und Ausland sowie Verantwortung für deren ordnungsgemäße Abrechnung
- Planung und Koordination von Meetings und Workshops – sowohl vor Ort als auch digital (Raumbuchung, Teilnehmer- und Besuchermanagement, Catering) sowie Abrechnung
- Übernahme administrativer Aufgaben (Bestellungen für Dienstleistungen, Events, Trainings und Sachgüter), einschließlich Anlegen von Bestellungen und Termin- sowie Bestellverfolgung über SAP
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
- Aktive Einbringung von Prozessverbesserungen
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Managementebene sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Kommunikation auf Führungsebene
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur erfolgreichen Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorische Fähigkeiten
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
Benefits:
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine
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Management Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Personal GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Lorenz Personal GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, bei der du deine Fähigkeiten in Excel oder PowerPoint zeigen kannst. Übe vorher, um sicherzugehen, dass du souverän auftrittst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Assistenz auf Managementebene. Zeige, wie du Meetings organisiert, Dienstreisen geplant und administrative Aufgaben erfolgreich erledigt hast.
Verwende die richtige Sprache: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf sowohl in Deutsch als auch in Englisch verfasst sind, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Verwende klare und präzise Formulierungen, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Beziehe dich auf Prozessverbesserungen: Erwähne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast. Dies zeigt deine proaktive Haltung und deine Fähigkeit, zur Effizienz des Unternehmens beizutragen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Personal GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, insbesondere im Bereich Assistenz auf Managementebene. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Priorisierung von Meetings sowie in der Kommunikation auf Führungsebene verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du Excel oder PowerPoint effektiv genutzt hast, um ein Projekt zu unterstützen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben, wie die Planung von Dienstreisen oder die Koordination von Meetings, erfolgreich gemeistert hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Prozessverbesserung
Da aktive Einbringung von Prozessverbesserungen erwartet wird, überlege dir, welche Ideen oder Vorschläge du in der Vergangenheit umgesetzt hast. Zeige, dass du proaktiv bist und immer nach Möglichkeiten suchst, Abläufe zu optimieren.
