Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme spannende Verwaltungsaufgaben und unterstütze bei Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Luftfahrt- und Technikbranche mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und coole Mitarbeiterevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere und nachhaltige Zukunft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Flexibilität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Mitarbeiter Office Management (m/w/d)
- Unternehmen: Lorenz Personal Gmb H Co. KG
- Arbeitsort
- Nürnberg, Mittelfranken
- Anstellungsart
- Vollzeit
- Befristung unbefristet
- Stellenbeschreibung
Unser Mandant entwickelt, fertigt und wartet fortschrittliche Technik und Systeme in den Bereichen Luftfahrt, Waffensysteme, Führungssysteme, Sensoren und Unterwassersysteme, um eine sichere, nachhaltige und gerechte Welt zu schaffen.
Für dieses internationale Unternehmen suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption einen Mitarbeiter für das Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
- Aufgaben
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-Aufgaben
- Koordination und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs
- Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Unterstützung administrativer Abläufe
- Organisation und Verwaltung von Materialien und Bestellungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei der Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern
- Sicherstellung von Ordnung und Organisation im Küchen- und Cateringbereich inklusive kleiner Besorgungsfahrten
- Mitarbeit im Empfangs- und Besucherbereich
- Freundlicher Empfang sowie Anmeldung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Koordination und Begleitung von Handwerkern sowie externen Dienstleistern
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen an andere Standorte
- Unterstützung bei der Einführung neuer Software- und Buchungssysteme
- Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im administrativen oder unterstützenden Bereich
- Quereinsteiger: innen sowie Bewerber: innen mit Erfahrung aus der Hotellerie willkommen
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit und serviceorientiertes Denken
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und hohes Maß an Flexibilität
- Bereitschaft, vielseitige Aufgabenbereiche zu übernehmen
- Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
- Offenheit für neue Softwarelösungen und digitale Tools
- Motivation, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Vorteile
- Attraktive Vergütung zzgl. 50% monatlicher Sachbezug
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
- Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; Job Rad
- Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 292€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
- Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
- Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Personal GmbH Co. KG
Unser Kunde in Nürnberg-Langwasser bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Technische Sachbearbeiter (m/w/d), die Wert auf Präzision und Qualität legen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und modernen Arbeitsplätzen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die gute Erreichbarkeit des Standorts und die Möglichkeit zur Übernahme nach der Befristung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Lorenz Personal GmbH Co. KG Recruiting-Team
