Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Kanzleiteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Etablierte Rechtsanwaltskanzlei in Schwabach mit persönlichem Mandantenservice.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Rabatte, Sonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit geplanter Übernahmeoption und strukturierter Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines strukturierten Kanzleiumfelds und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unser Kunde ist eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Schwabach. Persönlicher Mandantenservice, strukturierte Abläufe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit prägen den Kanzleialltag.
Die Position unterstützt das Kanzleiteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und ist zentrale Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner.
Aufgaben
- Telefonischer und persönlicher Empfang von Mandanten sowie Betreuung des Besucherverkehrs
- Terminplanung und Koordination von Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz und allgemeinem Schriftverkehr
- Aktenanlage, Aktenpflege und digitale Dokumentenverwaltung
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Korrespondenz
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Kanzleiteams
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
- Langfristiger Einsatz mit geplanter Übernahmeoption beim Kunden
- Abwechslungsreicher Einsatz in einem strukturierten Kanzleiumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Vorteile für Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten
- Rabatte für Mitarbeitende
- Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.
Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d) Arbeitgeber: Lorenz Personal GmbH Co. KG
Unser Kunde in Nürnberg-Langwasser bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Technische Sachbearbeiter (m/w/d), die Wert auf Präzision und Qualität legen. Mit einer strukturierten Einarbeitung, einem kollegialen Arbeitsumfeld und modernen Arbeitsplätzen fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Die gute Erreichbarkeit des Standorts und die Möglichkeit zur Übernahme nach der Befristung machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Lorenz Personal GmbH Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Lorenz Personal GmbH Co. KG aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Kanzleiorganisation(m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Lorenz Personal GmbH Co. KG klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lorenz Personal GmbH Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Lorenz Personal GmbH Co. KG arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Lorenz Personal GmbH Co. KG. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
